城投工程項目管理系統(tǒng)
城投工程項目管理系統(tǒng)
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一、 城投工程項目管理系統(tǒng)背景
多迪城投工程項目管理系統(tǒng)軟件是響應(yīng)政府對城投公司的定位轉(zhuǎn)變,城投公司承擔政府職能承擔城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目融資、投資、征地拆遷、項目建設(shè)、資產(chǎn)運作;以項目為核心展開項目全過程的規(guī)劃、設(shè)計、協(xié)調(diào)、施工管理、竣工結(jié)算工作,實現(xiàn)以項目為核心的信息共享、高效協(xié)同、智能化、可視化決策。
二、 城投工程項目管理系統(tǒng)核心需求
A. 由于項目數(shù)量多、周期長、專業(yè)種類多,對接單位、第三方多;溝通工作量大,溝通不暢,信息共享難
B. 上級部門需要的匯總信息量大,時間緊,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計實現(xiàn)困難
C. 項目周期長、進度、成本、質(zhì)量、安全、結(jié)算工作繁多,風險靠人很難防范,精細化管理無從談起
D. 領(lǐng)導決策無法撐握及時、準確信息、決策難,時間相對滯后
E. 分類成本核算難、審計難
三、 城投工程項目管理系統(tǒng)主要模塊
1. 投融資管理:根據(jù)項目需求做投資計劃、融資計劃、融資審批、進度跟蹤、投資跟蹤
2. 項目規(guī)劃: 項目規(guī)劃,構(gòu)造投資工程項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,建立一個以可研、項目基本信息庫、工程結(jié)構(gòu)、項目組織、項目總控清單、成本要素等
3. 前期管理:對新項目的準備工作進行內(nèi)部準備,包括自建的五證一書,各項評估報告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項目拓展、可研、土地招標、拍賣、掛牌等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)辦理行;
4. 折遷征地:通過建立征地拆遷補償業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和GIS數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)征地拆遷相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔及GIS圖形的信息化管理,為征地拆遷工作提供及時、準確的信息,為項目征地拆遷工作管理層、決策層及相關(guān)部門分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。
5. 招標管理: 招標準備事項、招標審批、合格供應(yīng)商、專家?guī)?、發(fā)標管理、開標、定標管理、保證金管理
6. 合同管理:管理與項目相關(guān)的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表;自動更新項目總覽表,并跟財務(wù)系統(tǒng)做對接
7. 項目管理:從項目立項、項目建模、項目進度表、甘特圖、項目組織,項目計劃、項目任務(wù)、項目預算結(jié)構(gòu)、項目結(jié)算、項目總覽表等
8. 預算管理:可根據(jù)項目的預算模板建立多級預算,或從外部導入項目的預算表,根據(jù)企業(yè)的實際情況,支持自定義層級預算算結(jié)構(gòu);
9. 采購管理:材料申請、材料計劃、采購管理、招標申請、招標管理、采購入庫; 支持一般采購流程和材料招標,或跟供應(yīng)商進行在線招采;
10. 勞務(wù)管理:勞務(wù)實名制(勞務(wù)供應(yīng)商、勞務(wù)班組、工人信息、工人考勤、工人工資記錄、工資發(fā)放管理);
11. 成本管理:目標成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理;
12. 資金管理:根據(jù)項目預算和合同、資金使用計劃,成本資金月計劃,資金總計劃,以便對資金進行統(tǒng)籌管理;
13. 設(shè)備管理:根據(jù)項目預算和設(shè)備需求計劃,進行設(shè)備有效管理,設(shè)備卡片,設(shè)備租賃、設(shè)備請款、設(shè)備結(jié)算;
14. 施工管理:根據(jù)項目進度規(guī)劃,各單位進行施工設(shè)計方案評審,開工、停工、復工管理、技術(shù)交底、進度匯報、施工簽證、施工日志管理;
15. 質(zhì)量管理:根據(jù)項目要求制定質(zhì)量管控計劃,明確質(zhì)量管控要求,并根據(jù)計劃進行質(zhì)量檢查,質(zhì)量記錄,質(zhì)量整改等;
16. 安全管理:根據(jù)項目安全制定安全計劃,明確安全責任要求并明確到負責人,并根據(jù)計劃進行安全檢查,安全記錄,安全事故管理等;
17. 知識庫: 工程 文檔庫建立項目知識庫,對項目中相關(guān)的文檔進行自動分類,歸檔;系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會自動歸檔到對應(yīng)目錄;
18. 項目總控:按不同維度進行項目信息匯總、圖形化展示、可自定義檢索
四、 城投工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)周期
在多迪城投工程項目管理系統(tǒng)標準產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,結(jié)合各地城投公司的特色、管理要求進行配置,正常在實施周期在2-6個月。
五、 城投工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
1. 各部門效率提升30%
2. 給上級領(lǐng)導的匯報報表速度提升1-2倍
3. 成本、進度、風險從事后改成事前控制
4. 決策信息數(shù)據(jù)隨時隨地以圖形方式展示,為高效、科學決策提供依據(jù)
5. 資金使用全過程透明化
6. 項目審計一鍵化
六、城投典型案例
龍巖城投
尋烏城市發(fā)展集團
金華城投
山東城投
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