工程合同管理軟件

國(guó)內(nèi)最好用的合同管理軟件系統(tǒng)

一、 工程合同管理軟件發(fā)展背景

每個(gè)工程項(xiàng)目中合同管理是很重要的管理環(huán)節(jié)，工程合同條款多、專業(yè)性高、各業(yè)主的模板不同，以往是靠人來進(jìn)行合同編制、核校、審批、簽章、打印、記錄，工作量大、內(nèi)容超多容易出錯(cuò)。極需要電子化應(yīng)用場(chǎng)景來提升工作效率、減少重復(fù)工作，提升成果質(zhì)量。

二、 工程合同管理軟件六大應(yīng)用場(chǎng)景

1.   合同起草

合同起草是建立合事的第一個(gè)環(huán)節(jié)，在工程合同管理軟件中起草前可以建立合同模板，根據(jù)不同業(yè)態(tài)、甲方等建立不同的合同模板；合同起草時(shí)選擇相應(yīng)的模板，在自定義的單據(jù)中把合同的關(guān)鍵要素（如客戶名稱、項(xiàng)目名稱、貨物名稱、單價(jià)、金額、付款方式等）填定，完成后系統(tǒng)自動(dòng)選擇相關(guān)的模板條款生成合同文檔。

2.   合同審批

合同單據(jù)中支持流程建模，可自定義審批流程節(jié)點(diǎn)，合同起草后，可發(fā)起審批，工程合同管理軟件系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定的流程進(jìn)行審批，支持電腦、平板、手機(jī)端審批。并能定義節(jié)點(diǎn)審批時(shí)效、生成流程審批效率分析。

3.   合同簽章

生成的合同在工程合同管理軟件中審批后，可支持多種簽章方式，第一種是系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名，使用每個(gè)用戶的口令和權(quán)限，審核后顯示用戶名或用戶保存的筆跡。第二種是使用第三方電子簽章，進(jìn)行簽章。

4.   合同履約跟蹤

合同在工程合同管理軟件中執(zhí)行是，合同中的數(shù)據(jù)跟進(jìn)度、計(jì)劃成本、質(zhì)量、安全和其它系統(tǒng)（ERP、財(cái)務(wù)軟件）中的數(shù)據(jù)互動(dòng)，生成履約跟蹤記錄，過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事中控制，異常預(yù)警。

5.   合同統(tǒng)計(jì)分析

工程合同管理軟件自動(dòng)生成合同臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，以供用戶進(jìn)行各個(gè)維度分析

6.   合同自動(dòng)歸檔

合同在完成后自動(dòng)按照設(shè)定的規(guī)則，歸檔到合同文檔庫(kù)中

三、 工程合同管理軟件特色

1.   多迪工程合同管理軟件內(nèi)置各種120種合同模板，也用戶支持自定義模板【模板化】

2.   合同管理全流程電子審批、審批方式靈活；實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批【流程化】

3.   支持多種審核、簽章模式，實(shí)現(xiàn)合同可信【可信賴】

4.   支持跟其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤、數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事中控制【智能化】

5.   自動(dòng)生成合同看板、臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)多維度分析【可視化】

6.   合同文檔自動(dòng)歸檔，分版本、權(quán)限管理【知識(shí)化】

四、 工程合同管理軟件應(yīng)用價(jià)值

1.   系統(tǒng)內(nèi)置各種120種合同模板，也用戶支持自定義模板，提升工作效率

2.   系統(tǒng)支持集團(tuán)、公司、部門多層級(jí)合同管理體系；

3.   合同管理全流程電子審批、審批方式靈活；實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批

4.   支持多種審核、簽章模式，實(shí)現(xiàn)合同可信

5.   支持跟其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤、數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事中控制

6.   自動(dòng)生成合同臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)多維度分析

7.   合同文檔自動(dòng)歸檔，分版本、權(quán)限管理，提升文檔管理管理效率

五、 工程合同管理軟件實(shí)施周期

標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施3-5天

六、 工程合同管理軟件可擴(kuò)展模塊

跟預(yù)算管理、成本管理、進(jìn)度管理實(shí)施工程經(jīng)濟(jì)線全過程管控； 跟施工管理、質(zhì)量、安全等模塊聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程精細(xì)化控制。