機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件

最好的機(jī)電工程管理軟件系統(tǒng)

1.  現(xiàn)狀與問(wèn)題

機(jī)電工程通常面臨以下難題:

i)管理水平不足

工程管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)講是很重要的內(nèi)容，有些施工管理人員因管理能力或經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)施工進(jìn)度把控不到位導(dǎo)致成本及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大增，另外質(zhì)量和安全方面是否能做到提前預(yù)警和防范，是否有做系統(tǒng)的安全教育，這都需要公司內(nèi)部做好管理規(guī)范化，用信息化手段降本增效顯得尤為重要?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

ii)機(jī)電工程管理范圍大，具有項(xiàng)目數(shù)量多、規(guī)模大、設(shè)備種類(lèi)多、工期緊、交叉施工等特點(diǎn)，僅僅依靠單一的辦公軟件和手工臺(tái)賬很難做到快捷溝通、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，項(xiàng)目較難管理。

iii)機(jī)電工程工序復(fù)雜、技術(shù)含量高、施工難度大，涉及大量機(jī)電設(shè)備的安裝和線纜的布設(shè)等基礎(chǔ)工程，還需要聯(lián)合調(diào)試、檢驗(yàn)檢測(cè)等多個(gè)工序，施工管理者必須切實(shí)做好組織、協(xié)調(diào)工作，合理安排人員、材料和施工現(xiàn)場(chǎng)等管理，一個(gè)流程步驟出錯(cuò)就有可能會(huì)影響整體的計(jì)劃?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

2.  工程特點(diǎn)

2.1機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)的特征

　　設(shè)備制造的繼續(xù)、散件裝置的組合、制作與安裝的結(jié)合、特有的長(zhǎng)途沿線作業(yè)

　　2.1.1設(shè)備制造的繼續(xù)

　　2.1.1.1由于大型設(shè)備受運(yùn)輸?shù)缆泛推鹬啬芰Φ南拗?，不能在工廠組合成一個(gè)整體設(shè)備出廠，需以部件形式運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)組合后成有獨(dú)立功能的單體設(shè)備。如大型水壓機(jī)、電站鍋爐、造紙機(jī)、各類(lèi)遠(yuǎn)程輸送機(jī)械等?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

　　2.1.1.2有些設(shè)備依附于建筑物本體，無(wú)法在工廠內(nèi)組裝成完整的設(shè)備，需將部件運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行組裝和調(diào)整并作測(cè)試，如電梯就是典型的例子。

　　2.1.1.3大型儲(chǔ)罐，如液化氣低溫雙層罐、煤氣柜等只能在工廠分片預(yù)制，運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)后組裝成成品，從本質(zhì)上看，產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)組裝工作應(yīng)屬于制造的繼續(xù)。【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

　　2.1.2散件裝置的組合

　　2.1.2.1被安裝的工程設(shè)備，每件都在工廠制造完成具有獨(dú)立功能的單體，包括動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備，運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后安裝就位固定，再將各單體間聯(lián)系的管道、線纜及控制系統(tǒng)連接起來(lái)，使之具有工藝需要的功能，如燒堿廠的鹽水制備車(chē)間、高爐的壓風(fēng)機(jī)房等。

　　2.1.2.2現(xiàn)代的制造技術(shù)要求，能在工廠內(nèi)完成的工作，盡量在工廠內(nèi)完成以減少現(xiàn)場(chǎng)的施工工作量，于是模塊法制作安裝應(yīng)運(yùn)而生，例如火電廠汽機(jī)房的油站、煉油廠脫硫工段的轉(zhuǎn)換鼓風(fēng)站等都將設(shè)備、管道、電氣、儀表等組裝在一個(gè)鋼平臺(tái)上，組成一個(gè)具有工藝功能的單體模塊，運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后固定就位，只要按工藝要求連通輸入和輸出接口，接通電源和自控儀表的信息回路，就可投入單體試運(yùn)轉(zhuǎn)?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

　　2.1.3制作與安裝的結(jié)合

　　房屋建筑安裝工程中通風(fēng)與空調(diào)工程和非標(biāo)準(zhǔn)金屬結(jié)構(gòu)工程均需對(duì)建筑物實(shí)體進(jìn)行測(cè)繪后才能制作精準(zhǔn)，使安裝方便正確，因而不能將安裝的“安”字僅能理解為安放之意。

　　2.1.4特有的長(zhǎng)途沿線作業(yè)

　　主要是長(zhǎng)途的輸水、輸油、輸氣以及其他物料輸送(如礦粉、煤灰)管路和長(zhǎng)途輸電線路(包括架空線路和埋地電纜線路)，同時(shí)還含有途中的各類(lèi)站點(diǎn)。

　　2.2 機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)體的特點(diǎn)

　　2.2.1有建設(shè)項(xiàng)目普遍的特點(diǎn)，是工程實(shí)體的單件性、固著性和建設(shè)的長(zhǎng)期性，大部分形體的龐大性?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

　　2.2.2機(jī)電工程項(xiàng)目特有的是：

　　2.2.2.1設(shè)計(jì)的多樣性。由于機(jī)電工程涉及許多行業(yè)，每個(gè)行業(yè)各有設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及獨(dú)立的設(shè)計(jì)風(fēng)格，因而確定了機(jī)電工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的多樣性。

　　2.2.2.2工程運(yùn)行的危險(xiǎn)性。世紀(jì)星介紹機(jī)電工程運(yùn)行中大部分要?jiǎng)討B(tài)運(yùn)行，有高溫、高壓、易燃、易爆的特點(diǎn)，工程實(shí)體要能經(jīng)受這些危險(xiǎn)因素的考驗(yàn)。

　　2.2.2.3環(huán)境條件苛刻性。有些項(xiàng)目建在水下、高山、高寒、多塵砂、多鹽霧地區(qū)，同樣工程實(shí)體要能經(jīng)受這些惡劣環(huán)境的考驗(yàn)【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

3.  方案框架

4.  方案優(yōu)勢(shì)

4.1全過(guò)程可視化+亮燈系統(tǒng)【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

多迪機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目質(zhì)量及安全、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目運(yùn)維等多個(gè)方面進(jìn)行全過(guò)程的管理，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程設(shè)置預(yù)警及亮點(diǎn)功能，以便項(xiàng)目部及公司管理中高層能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、掌握項(xiàng)目進(jìn)度及資金使用情況。

4.2可視化+大數(shù)據(jù)星盤(pán)

多迪機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件從多個(gè)方面和角度展示項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)度及資金使用情況，以便項(xiàng)目部及公司管理中高層能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、掌握項(xiàng)目情況并做出科學(xué)決策，讓項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度可控?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

4.3 可視化+總經(jīng)理看板

5.  核心功能

多迪機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件核心功能主要包括以下模塊:

深圳多迪機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件包括立項(xiàng)管理、預(yù)算管理、合同管理、簽證管理、進(jìn)度管理、施工管理、質(zhì)量管理、知識(shí)管理、勞務(wù)管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等主要模塊功能。

6.  案例分析

廣東大正機(jī)電工程有限公司

正大機(jī)電是一家集設(shè)計(jì)和工程為一體的機(jī)電工程企業(yè)，通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO045001職業(yè)健康安全體系和GB/T50430建筑施工質(zhì)量管理體系認(rèn)證的正規(guī)化管理企業(yè)。【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

痛點(diǎn)分析

項(xiàng)目管理資料比較分散，查閱比較耗時(shí)，無(wú)法及時(shí)分享，部門(mén)之間協(xié)同效率低；項(xiàng)目分散，項(xiàng)目經(jīng)理需要單據(jù)例如變更單、審批單、驗(yàn)收文檔、過(guò)程管理資料無(wú)法短時(shí)間就緒，有的殘缺不全，有的甚至丟失；資質(zhì)證書(shū)、各類(lèi)合同等重要資料需要專(zhuān)人管理，成本較高，比較耗費(fèi)紙張，也難以分類(lèi)管理。

項(xiàng)目常用材料繁雜，無(wú)論種類(lèi)和數(shù)量及價(jià)格成本都是糊涂賬，超預(yù)算、材料丟失或沒(méi)及時(shí)歸還頻頻出現(xiàn)；材料請(qǐng)購(gòu)、收貨及存放沒(méi)法做單及時(shí)統(tǒng)計(jì)量和金額；材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，費(fèi)用超支責(zé)任不清造成內(nèi)部扯皮?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金，合價(jià)金額多少，某階段應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用，這些數(shù)據(jù)沒(méi)有做到分類(lèi)科學(xué)統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理和公司管理層無(wú)法及時(shí)掌握資金使用情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況。

受傳統(tǒng)管理手段限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本投入大大超過(guò)預(yù)期。

多迪工程項(xiàng)目管理軟件方案
根據(jù)客戶的實(shí)際情況做現(xiàn)場(chǎng)需求調(diào)研，找出痛點(diǎn)和問(wèn)題，突出主次，確定項(xiàng)目業(yè)務(wù)藍(lán)圖，確定項(xiàng)目目標(biāo)并制度科學(xué)的項(xiàng)目管理方案(包括進(jìn)度、時(shí)間、成本與里程碑等) 【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

項(xiàng)目立項(xiàng)

采集項(xiàng)目信息，包括業(yè)主單位及聯(lián)系人、中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等基礎(chǔ)信息和關(guān)鍵信息，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、供方團(tuán)隊(duì)及合作單位信息

項(xiàng)目合同

建立收入合同和支出合同并走內(nèi)部審批流程，以主合同加補(bǔ)充協(xié)議的方式進(jìn)行管理，支持總價(jià)合同或單價(jià)合同兩種方式【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

材料管理

針對(duì)現(xiàn)有的材料可以通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，分倉(cāng)分類(lèi)入庫(kù)，建立材料類(lèi)別及材料檔案庫(kù)，設(shè)置材料預(yù)算，按預(yù)算進(jìn)行材料采購(gòu)及收貨入庫(kù)，超預(yù)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，用戶決定是否要繼續(xù)采購(gòu)，材料出庫(kù)支持銷(xiāo)售出庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)等多種方式，材料的現(xiàn)存量可隨時(shí)查閱，清晰明了?！緳C(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

知識(shí)管理

項(xiàng)目資料及過(guò)程文檔可以分類(lèi)分版本管理，不同區(qū)域、不同項(xiàng)目、不同角色可以按授權(quán)設(shè)置隨時(shí)隨地查看和調(diào)用

安全管理

按項(xiàng)目的安全管理策略和安全管理需求進(jìn)行項(xiàng)目安全管理

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質(zhì)量管理

按項(xiàng)目的質(zhì)量管理策略和質(zhì)量管理需求進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理

   

施工管理

【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

可以建立班組的施工日志管理，做到精細(xì)化運(yùn)作，項(xiàng)目經(jīng)理及管理層能很詳細(xì)的了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，項(xiàng)目經(jīng)理與客戶及公司管理層可以定期做日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)，及時(shí)溝通協(xié)同作業(yè)并高效解決項(xiàng)目過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題

方案效果

【機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件】

項(xiàng)目管理及公司運(yùn)動(dòng)的效率明細(xì)提升，資料更加規(guī)范、合理、完整與及時(shí)，

項(xiàng)目成本得到有效控制，項(xiàng)目進(jìn)度清晰可見(jiàn)且易于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和及時(shí)跟進(jìn)解決實(shí)際問(wèn)題，項(xiàng)目涉及的收入和支出金額及使用狀況更加清晰準(zhǔn)確，公司內(nèi)部人員的管理水平與信息化意識(shí)明顯加強(qiáng)，項(xiàng)目文檔及過(guò)程文件實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理，節(jié)省了管理成本并降低了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

7.  應(yīng)用案例

機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件成功上線，已幫助多家客戶實(shí)現(xiàn)管理流程化、數(shù)據(jù)規(guī)范化，降本增效明顯，例如：深圳宏偉建設(shè)工程股份有限公司、廣東大正機(jī)電工程有限公司、浙江歐歌科技股份有限公司。

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