保安服務(wù)數(shù)字化云解決方案

保安企業(yè)ERP

一、保安服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀：

       隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，保安服務(wù)逐漸受到大中型企事業(yè)單位的青睞，商業(yè)需求逐漸被釋放，保安公司也逐漸多了起來(lái)，保安管理及公司信息化也要與時(shí)俱進(jìn)，保安公司目前管理方面有哪些痛點(diǎn)和問(wèn)題，結(jié)合保安信息化管理我們可以一起來(lái)探討一下：

（1）      人員流動(dòng)頻繁

存在季節(jié)性流動(dòng)、用工周期長(zhǎng)短不一、人員多次進(jìn)出【保安信息化管理】

（2）      工資計(jì)算復(fù)雜

工資類別多、業(yè)務(wù)場(chǎng)景多、計(jì)算規(guī)則不一致、參與計(jì)算的信息項(xiàng)多

（3）      投標(biāo)任務(wù)繁重

投標(biāo)類別多、資料復(fù)用頻率高、資料查閱調(diào)用不方便不及時(shí)

（4）      各城市社保公積金管理不統(tǒng)一

表格樣式不統(tǒng)一、統(tǒng)計(jì)信息項(xiàng)不一致【保安服務(wù)數(shù)字化】

（5）      人事資料及合同繁多

人為判斷難度大(例如: 年齡、黑名單)，資料是否齊備、合同何時(shí)到期人工難以掌握

（6）      報(bào)稅繁瑣

報(bào)稅人員基數(shù)大、工資類別多且存在補(bǔ)發(fā)情況，個(gè)稅統(tǒng)計(jì)麻煩【保安管理系統(tǒng)】

（7）      流程審批效率低

各類工資申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、物品請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)等走紙質(zhì)審批效率低【保安信息化管理】

（8）      應(yīng)收待收無(wú)法及時(shí)掌握

客戶項(xiàng)目護(hù)衛(wèi)點(diǎn)眾多，應(yīng)收金額、已收金額和未收金額無(wú)法及時(shí)掌握

（9）      結(jié)算復(fù)雜

結(jié)算單位多、結(jié)算加項(xiàng)扣項(xiàng)繁多、結(jié)算無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果【保安信息化管理】

（10）  其它

設(shè)備、車輛、服裝等物品的管理類別、數(shù)量及去向無(wú)法及時(shí)掌握

二、保安企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)

【保安管理系統(tǒng)】

       針對(duì)保安行業(yè)以上諸多痛點(diǎn)和問(wèn)題可結(jié)合保安公司信息化管理、保安行業(yè)數(shù)字化的實(shí)際情況和需求制定保安信息化管理和保安行業(yè)數(shù)字化解決方案：

1、 流程管理規(guī)范化、流程表單標(biāo)準(zhǔn)化【保安管理系統(tǒng)】

2、 管理規(guī)范化（包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、文件分類等）【保安服務(wù)數(shù)字化】

3、 數(shù)據(jù)規(guī)范化（包括入職離職資料、物料分類物料信息、文件分類及命名等）

4、 邏輯計(jì)算自動(dòng)化(工資、個(gè)稅、應(yīng)收統(tǒng)計(jì)、結(jié)算) 【保安管理系統(tǒng)】

5、 智能提醒(例如：勞動(dòng)合同到期提醒、資料欠缺提醒、預(yù)算超支提醒)

采用信息化管理，統(tǒng)一組織架構(gòu)、流程表單標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)采集規(guī)范化，利用前沿信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)保安服務(wù)管理的信息化、數(shù)字化管理，主要業(yè)務(wù)及功能模塊參照?qǐng)D一。

(圖一)

1)      采用云服務(wù)器，隨時(shí)隨地可上傳、查閱、導(dǎo)出、下載業(yè)務(wù)相關(guān)信息和電子附件

2)      支持集團(tuán)化、多組織管理【保安信息化管理】

3)      管理對(duì)象廣覆蓋（包括人、財(cái)、物、設(shè)備、費(fèi)用報(bào)銷等）

4)      支持多種終端設(shè)備(智能手機(jī)、平板電腦和電腦客戶端)

5)      操作簡(jiǎn)單、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和智能提醒

6)      數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出靈活多樣、簡(jiǎn)單實(shí)用【保安管理系統(tǒng)】

7）系統(tǒng)模塊、功能及數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)清晰可控

8）流程設(shè)置靈活、審批快捷高效【保安服務(wù)數(shù)字化】

9) 數(shù)據(jù)采集支持批量導(dǎo)入、智能校驗(yàn)和提醒，操作方便、智能和人性化

系統(tǒng)模塊及業(yè)務(wù)藍(lán)圖參照?qǐng)D二：

三、保安企業(yè)ERP主要藍(lán)圖：

(圖二)

以上業(yè)務(wù)場(chǎng)景及業(yè)務(wù)藍(lán)圖作為實(shí)例僅供參考，保安服務(wù)數(shù)字化具體情況可按實(shí)際調(diào)研需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和定制開發(fā)。以上方案描述是結(jié)合國(guó)內(nèi)第一批保安公司及深圳保安服務(wù)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)和編寫的.

四、保安企業(yè)ERP應(yīng)用效果：

1、建立從投標(biāo)、合同、服務(wù)、應(yīng)收、收入線全過(guò)程管理；

2、以客戶、收入合同為需求的人員、物資、成本需求，實(shí)現(xiàn)成本全面管理；

3、以預(yù)算為龍頭、實(shí)現(xiàn)成本的事中控制；

4、以員工需求、招聘、檔案、調(diào)拔、員工工資、社保、公積金等日常工作自動(dòng)處理；

5、為決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

五、保安企業(yè)ERP成功案例 ：

       深圳固防保安服務(wù)公司

* 保安企業(yè)ERP功能模塊

* 保安企業(yè)ERP系統(tǒng)價(jià)格

* 保安企業(yè)ERP系統(tǒng)選型

* 保安企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果

* 保安企業(yè)ERP解決方案