建筑人必懂!怎樣選一款適合屬于自己的工程項目管理軟件
工程項目管理是建筑運營企業(yè)管理的核心項目,任意一個施工企業(yè)、任意一個工程項目管理團隊,不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開項目擴展時,工程項目管理都極為重要。工程項目管理還要在一定的資源及一定的時間內(nèi)實現(xiàn)目標。從而,供應商管理、成本控制管理、工程投標管理、采購制度、合同管理、設備管理、倉儲管理等就更為重要。
如何選擇適合屬于自己的工程項目管理軟件?
①功能匹配度高
任意系統(tǒng)工具都有屬于自己特有的功能,不論個體或是公司在考慮一款軟件時,還要知道軟件的功能有哪些,哪一些功能是工程項目管理一定要要用到的,哪一些功能是重復的。只要去反復研究這些功能信息,才可能協(xié)助企業(yè)或公司發(fā)現(xiàn)正規(guī)的系統(tǒng)工具。
②用到簡單易入手
功能再厲害的軟件,我們不會用到也是白忙。大多時候建筑企業(yè)員工的知識程度不足,對新的系統(tǒng)工具認知度低。因此在考慮工程項目管理軟件時,一定要考慮到人員使用的難易程度,才能讓人員快速入手的工具則可能協(xié)助你減少大量的使用培訓時間,繼而加快項目進度。
③便于團隊溝通協(xié)作
之前已經(jīng)說到工程項目管理其實是十分復雜的過程,工程項目管理中我們還要反復與公司其他公司成員展開溝通來確定項目的近況。從而,良好溝通協(xié)作功能是一定要的,它將有助于確定整個公司的信息順暢。
④隨時掌握工程項目進度
一個正規(guī)的工程項目流程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)均有不同的事物要處理,尤其是在實施和監(jiān)測環(huán)節(jié),管理特別繁瑣,從而工程項目進度的把控是相當難做處理的。
⑤可視化工程項目管理全貌
數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務全局的最優(yōu)辦法,工程項目管理也不除外。不論成本控制管理、采購制度、預算管理,或是工程項目完成情況,都可以借助智慧看板來掌握全貌。