多迪簽約歐歌科技股份，打造弱電智能工程項目管理軟件系統(tǒng)

一、項目背景

浙江歐歌科技股份有限公司成立于二0一0年（股票代碼：835030），是一家專注于智慧城市領域（包括智慧樓宇園區(qū)、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧校園、智慧養(yǎng)老、智慧旅游、智慧社區(qū)、智慧新型小鎮(zhèn)、智慧環(huán)保等行業(yè)）軟硬件研發(fā)和項目咨詢、設計、實施、運營和維保等弱電工程項目服務，公司擁有電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質、安全防范設計與施工能力一級資質、建筑智能化系統(tǒng)設計乙級資質、計算機信息系統(tǒng)集成三級資質，同時還擁有建建筑裝修裝飾資質、城市與道路照明工程資質、機電安裝工程資質等；并通過了ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSMS18001職業(yè)健康安全管理體系、ISO 27001信息系統(tǒng)安全體系、CMMI 3能力成熟度模型等認證。

目前公司在市場擴大，業(yè)務持續(xù)增加的情況下，弱電工程項目管理上就需要一套系統(tǒng)化的管理工具，現(xiàn)在和深圳多迪工程項目管理軟件公司合作。擁有一套弱電工程項目全過程管理系統(tǒng)，從公司項目商機開始，項目立項，采購合同，成本管理，材料到場及施工進度管理，竣工驗收全過程進行管理，打造了弱電工程項目管理系統(tǒng)，不但自己使用方便，還能給業(yè)主方看到了有效的科學管控，項目竣工時間得到了客戶的認可。

二、行業(yè)特點及解決方案：

1、行業(yè)特點：弱電系統(tǒng)的技術含量高、建設周期長且過程復雜，在國內隸屬于建設、公安、郵電、廣電、消防、電業(yè)等行業(yè)管理范疇。弱電行業(yè)技術規(guī)范標準不統(tǒng)一，在弱電系統(tǒng)建設中許多環(huán)節(jié)過程存在弊病，資質管理與市場準入方面也不盡如人意，不合格集成商、勞務分包商和供應商充斥市場，與弱電工程相關問題較多。最主要的是在基礎上成本不可控，在采購和實施過程中不可預見性。

   

2、解決方案：鑒于弱電工程的項目特點，以及施工過程中的不可預見性，目標成本控制法更適合作為弱電施工企業(yè)的一個項目成本控制方法，目標成本控制法是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態(tài)管理，要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制，事中的目標成本計劃執(zhí)行控制和事后的實際成本核算與目標成本比較分析控制，就必須把項目目標成本管理貫穿在項目成本形成全過程中。多迪弱電工程項目管理系統(tǒng)目前就是根據(jù)國內行業(yè)實際情況打造了一套符合弱電施工管理的軟件。

      

三、應用模塊

 

   1、商機管理：客戶管理，商機報備，商機分配等商機處理

   2、投標管理： 包括項目報備、用章管理、證件管理、投標管理、從商機到投標的全過程管理

   3、合同管理：管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃；并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄；生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表；自動更新項目總覽表，并跟財務系統(tǒng)做對接

   4、項目管理：從項目立項、項目建模、項目進度表、甘特圖、項目組織，項目計劃、項目任務、項目預算結構、項目結算、項目總覽表、竣工驗收等

  5、進度管理：項目進度模板建模、項目分類、項目組織、項目進度管理（項目任務自動分解、WBS、我的項目任務、甘特圖、總進度圖、項目進度匯報）

   6、預算管理：可根據(jù)項目的預算模板建立多級預算，或從外部導入項目的預算表，根據(jù)企業(yè)的實際情況，支持自定義層級預算算結構；

  7、采購管理：材料申請、材料計劃、采購管理、招標申請、招標管理、采購入庫； 支持一般采購流程和采購招標，或跟供應商進行在線招采；

   8、物資管理：物料檔案、倉庫設置、期初管理（期初單、期初結帳）、入庫業(yè)務（采購入庫單、其它入庫單）、出庫業(yè)務（材料出庫單、其它出庫單）、調拔單、盤點管理、庫存帳簿（現(xiàn)存量、庫存流水帳、庫存臺帳、收發(fā)存匯總表）

   9、勞務管理：勞務合同、進款款申報、勞務付款全流程管理；

  10、成本管理：目標成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理； 

   11、資金管理：根據(jù)項目預算和合同、資金使用計劃，成本資金月計劃，資金總計劃，以便對資金進行統(tǒng)籌管理；

   12、設備管理：根據(jù)項目預算和設備需求計劃，進行設備有效管理，設備卡片，設備租賃、設備請款、設備結算；

   13、施工管理：根據(jù)項目進度規(guī)劃，各單位進行施工設計方案評審，開工、停工、復工管理、技術交底、進度匯報、施工簽證、施工日志管理；

   14、現(xiàn)場管理：員工實名制管理、現(xiàn)場材料查詢、工作面管理、技術交底、現(xiàn)場視頻

   15、質量管理：根據(jù)項目要求制定質量管控計劃，明確質量管控要求，并根據(jù)計劃進行質量檢查，質量記錄，質量整改、創(chuàng)優(yōu)計劃等；

   16、安全管理：根據(jù)項目安全制定安全計劃，明確安全責任要求并明確到負責人，并根據(jù)計劃進行安全檢查，安全記錄，安全事故管理等；

   17、知識庫： 建立項目知識庫，對項目中相關的文檔進行自動分類，歸檔；系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會自動歸檔到對應目錄；

   18、財務管理：發(fā)票管理、資金管理、應收管理、應付管理等模塊，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。

   19、大數(shù)據(jù)分析：總經理看板、成本看板、預算看析、合同看板等可視化看板。

四、應用效益

  1，多迪弱電工程項目管理系統(tǒng)通過比較國內外成本控制方法的研究的歷史及現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)國內成本控制方法中存在問題，使用后能幫助企業(yè)管控成本，提高效益30%以上。

2，通過弱電工程項目管理系統(tǒng)，提高施工協(xié)同效率，在材料到場，項目進度管理，提高企業(yè)收款效率50%以上，有效的解決了企業(yè)資金管理，收款難的問題。