多迪工程項目管理軟件簽約深聯(lián)建設

批量精裝解決方案

        深圳市深聯(lián)建筑裝飾設計工程有限公司是專業(yè)從事室內外裝飾裝修設計、施工、維護為一體的優(yōu)秀裝飾企業(yè),

主要專注   辦公樓   酒樓會所空間、住宅.、別墅,地產精裝樣板房,公共空間,  幼兒園裝修的裝飾設計及施工.

 

     公司成員來自深圳建筑設計研究院、國內美術學院。他們崇尚非凡的創(chuàng)意，追求完美的品質，以活躍的思路與獨特的創(chuàng)意為廣大的客戶創(chuàng)作出科學性與人性化完美結合、符合生理及心理需求的作品，給廣大的客戶留下了深刻的印象。

    經過多次比較，嚴格篩選，最終牽手多迪，共建工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理升級、降本增效。

    深聯(lián)建設本次信息化目標為實瑞項目的全過程、智能化、可視化、流程化管理，應用包括：

一、投標管理

   及時的掌握市場信息，獲得新的工程項目是總承包/施工企業(yè)實現(xiàn)連續(xù)性生產和獲得利潤的重要保證。通過投標管理模塊，使投標方建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫等，并對它們進行管理和分析，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。系統(tǒng)將項目投標劃分為四個狀態(tài)：信息立項-》啟動-》投標-》中/落標。涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、投標、到最后中標

1.1、信息立項

      建立項目的基本信息、包括客戶信息、項目基礎信息等，甲方要求等。

1.2、投標報名申請

      對決定投標的項目發(fā)起項目申請，各部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經驗做評審，各部門評審后可發(fā)起投標流程及后期相關流程，公司同意相關費用等

1.3、投標保證金支付申請

      對參于投標的保證金做全過程管理，并自動對中投、沒中投后的保證金進行智能化處理，協(xié)助財務有效對保證金的有效管理

1.4、投標保函辦理

      對參于投標的保函做全過程管理，并自動對中投、沒中投后的保函進行智能化處理，協(xié)助財務有效對保函的有效管理

1.5、資信證明管理

         對投標過程中需要辦理的資信證明做全過程流程化、智能化管理

二、立項任命

      立項項目有兩個來源；一是投標管理模塊中標項目，系統(tǒng)自動予以立項，二是直接新增一個立項項目，記錄當前項目的基本信息，包括，項目名稱、類型、合同造價、工程地點、合同開工日期、合同竣工日期、實際開工日期、實際竣工日期、項目經理等。主要功能包括

2.1、項目立項

      對項目進行正式立項，并選擇項目管理模塊，以便對項目進行后期管理

2.2、任命項目負責人

      根據(jù)項目需要任命項目負責人

2.3、組建項目團隊

      根據(jù)項目需要在系統(tǒng)中建立項目團隊成員，明確責任

三、項目預算

“施工預算”屬直接成本預算，也叫做“目標成本”、“合同重置價”、“二次預算”或者叫做“精算”，一般由企業(yè)預算部門編制?！笆┕ゎA算”是在“合同預算”（中標預算）的基礎上，按照一定的費用降低額度（內部控制價或企業(yè)內部定額）編制的工程預算，它是工程企業(yè)內部文件，是企業(yè)與項目部之間的工程費用的核算標準，是項目部預測所承接項目的盈虧依據(jù)，是單位工程或分部分項工程）施工所需的人工、材料和施工機械臺班消耗數(shù)量的標準，也是制定成本指標的基礎。

施工預算反映企業(yè)個別勞動量與社會平均勞動量之間的差別，是控制成本開支，進行成本分析和班組經濟核算的依據(jù)。

主要功能包括：

3.1、材料預算明細表

      根據(jù)項目品版、規(guī)格、供應商要求，建立的材料、勞務、設備預算明細，可導入和輸入也可根據(jù)定額庫產生

3.2、費用預算明細表

      對人、機、料外的其它預見算明細表

3.3、項目預算匯總表

      根據(jù)預算明細自動生成預算匯總表

四、合同管理

      合同管理建立在集約式管理的基礎之上；合同必須經過蓋章才能生效；資金必須經過審批才能支付；簽訂合同法人要管，執(zhí)行合同法人也要管。

       合同管理模塊的設計以“總價控制、以收定支”的管理思想為指導，按照“收支兩條線”對合同進行全生命周期的管理；通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經營風險提供支持。

合同管理模塊主要包括：

4.1、收入合同管理

4.2、支出合同管理

         包括、勞務合同、材料合同、機械合同、其它合同、工程款付款審批等；

4.3、合同收款

         包括開票登記、項目收款確認單

4.4、合同付款

         合同付款計劃、收票登記、合同付款等

4.5、合同結算

         包括收入合同結算、支出合同結算二大功能，并自動產生合同結算分析表

4.6、合同臺帳

         根據(jù)合同自動生成合同的臺帳

4.7、合同變更

         合同變更是合同管理中重要的一環(huán)，系統(tǒng)對合同變更的各種場景做出規(guī)范處理

五、成本管理

         工程項目盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預期。

         在項目成本管理信息化不強的情況下，無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制，往往是在工程進行到某一時刻或工程的關鍵里程碑結束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進行對比，還要耗用一定的人力和時間進行統(tǒng)計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結果對工程成本的管理通常只能是經驗教訓總結。而系統(tǒng)對成本的管控是把事后變成事前； 并提前預警，對成本進行動態(tài)、及時核算。

主要功能包括：

         成本結構模板設置、成本科目設置、成本控制參數(shù)管理、成本分析、成本匯總表

六、采購管理

         物資采購在企業(yè)供應鏈活動中一個重要的部分，物資成本在項目成本中占有最大比重，因此物資成本是項目成本控制的重要內容；通過物資采購，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的施工、運營的物資，保證企業(yè)施工、經營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經營。采購管理系統(tǒng)從企業(yè)集中采購管理角度入手，為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng)。采購管理主要包括以下功能：

6.1、材料申請單

         根據(jù)項目預算或項目實際需求生成材料申請清單，可跟項目預算進行比對。

6.2、供應商管理

         建立供應商檔案、供應商評估等

6.3、招標管理

         對某些物資進行在線招標管理，相關供應商可在線完成報名、報價、進行在線評標和中標通知，并中標后自動轉成采購訂單。

6.4、訂單管理

         根據(jù)采購申請、比價等生成采購訂單（合同）下發(fā)給到相關供應商，供應商根據(jù)合同進行物資交付。

6.5、采購收貨

         支持按訂單/合同收貨，并跟倉庫系統(tǒng)關聯(lián)，支持多批次、控總量； 超過授權機制等方式對物資進行有效管理； 并生成相關的分析報表。

6.6、采購發(fā)票及付款

         根據(jù)實際收貨數(shù)量下推生成采購發(fā)票，為財務提供應付款的依據(jù)，根據(jù)采購合同的價格、付款條件等生成應付明細帳。時間到后財務可根據(jù)發(fā)票生成付款申請、付款。

七、資金管理

         資金是企業(yè)的命脈，要掌握資金的安全和控制資金使用的合理性，一套強有力的資金管理系統(tǒng)非常必要。

         軟件在對資金管理的設計上，對于資金的收支，實行計劃管理，對各項資金的使用，要做到每一筆資金的支付必須有相應的合同為依據(jù)，每一個合同的簽訂必須對應相應的預算，做到支付規(guī)范，安全，使資金審批有據(jù)可依。

         資金的收支管理是依據(jù)合同為主線展開的；系統(tǒng)根據(jù)收入合同、支出合同和施工預算編制項目收支資金計劃，為工程施工各方面的順利開展提供資金保障基礎。同時系統(tǒng)可以對資金賬戶、收支情況進行全面把握，隨時提供項目資金狀況，幫助企業(yè)有效地實現(xiàn)資金平衡，降低項目風險和成本。       

主要功能包括：

項目月度資金總計劃、項目月度資金明細計劃、項目材料付款計劃、項目人工付款計劃等。

八、庫存管理

         倉庫是物資存放的場所，對工程行業(yè)而言，地域分散、場所不固定等特點，但物資占整個工程成本的比例高，如何利用信息技術，幫助工程企業(yè)來提升物資管理效率、提升準確度、助力降低項目材料成本；是倉庫管理的信息化的要點。

         工程項目管理軟件倉庫管理模塊支持實體倉、虛擬倉、單獨核算、非單獨核算等模式；支持多倉庫管理、多倉庫管理員、分倉權限等；具有功能強大、操作簡單、從單體企業(yè)到集團架構。

         庫存管理主要包括以下功能：

8.1、入庫業(yè)務

         包括采購入庫、其它入庫；可支持從采購系統(tǒng)直接引入采購入庫單，生成采購入庫信息，增加現(xiàn)存量，有多種不同的數(shù)量、金額管控模式，根據(jù)工程的特性來設置。

8.2、出庫業(yè)務

         支持工程行業(yè)常見的物資出庫，支持入即出；實進實出、先出后進等模式；包括工程材料出庫、其它出庫；

8.3、調拔單

         支持倉庫與倉庫間的調拔、工程與工程間的調拔、主倉跟工地倉的調拔；

8.4、現(xiàn)存量查詢

         根據(jù)權限可查詢單個、多個倉庫，包括實體和虛擬倉等的所有庫存量，實時了解物資的現(xiàn)存情況、物資價值等。

8.5、帳簿分析

         系統(tǒng)根據(jù)出入庫單據(jù)自動生成物資流水帳、庫存臺帳、收發(fā)存匯總表；可按不同的方式查詢

8.6、基礎資料

         倉庫管理用到的基礎資料，包括倉庫維護、倉庫授權，支持倉庫單獨授權。

8.7、期初處理

       期初處理是倉庫管理在系統(tǒng)導入階段對存在的歷史物資進入系統(tǒng)，支持手工輸入和導入；主要功能包括期初數(shù)據(jù)錄入、期初結帳、新建會計日歷

8.8、月末處理

         每個月對倉庫物資做月帳處理、結帳前可自動計算平均單價，生成在庫資產報表。

九、進度管理

進度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解，按施工的邏輯進行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項目管理的最基本內容，也是成本的最基本載體。多迪工程項目管理系統(tǒng)進度管理模塊，參照項目管理OPM思想和計劃管理思想開發(fā)，不單是工程的進度管理體系也是一套優(yōu)秀的計劃執(zhí)行系統(tǒng)。

進度管理包括二大部份分別是項板管理、項目進度管理二大模塊，設定進度管理模板后項目立項時可選擇不同的模塊生成本項目的進度管理計劃，也可單獨修改，確定后系統(tǒng)自動分解到相關的負責人，生成待辦事項、個人任務，負責人進行進度事項的啟動、進度匯報、完工匯報等，系統(tǒng)自動更新進度條、產值；并生成相關的圖形展示、革特圖展示

9.1、項目模板管理

         包括模板類型維護、自定義項目角色、項目選項卡、進度模板維護；根據(jù)項目進度管理的規(guī)劃，公司可以建立不同類型的標準模板，支持無限層級管理、層級間參置；

9.2、項目進度管理

         包括編制進度、個人任務、項目進度匯總表、革特圖、多級進度條、總體形象進度等，讓進度

九、施工管理

         施工管理是工程項目管理系統(tǒng)對施工實現(xiàn)階段的有效支持、監(jiān)控；以進度管理為主線，大規(guī)模采用移動APP、微信現(xiàn)場版，深度結合移動端方便現(xiàn)場采集各類數(shù)據(jù)（圖片、視頻、GPS定位、及時交換信息與廣播發(fā)布等）的特性，將移動端APP與電腦端完美整合，形成進度匯報、計量支付、形象進度、質量、巡檢、設計、簽證、現(xiàn)場驗收、工程報告、施工日志、現(xiàn)場資料的移動管理新體驗。

         施工管理包括項目開工、項目停工、項目復工、施工組織方案、施工三措、現(xiàn)場簽證、施工日志、工程進度日報表、設計變更、周報月報、竣工驗收、施工分析等

十、安全管理

         安全管理系統(tǒng)注重安全標準管理、過程管理，為安全生產、文明施工提供全面管理手段，系統(tǒng)以OHSAS18001職業(yè)健康安全管理和政府的安全規(guī)范為基礎，內容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面，包括安全目標、安全措施計劃、安全技術交底、安全指導、重要危險源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系。

         安全管理以安全目標為導向、安全措施計劃為依托、對影響安全的方方面面進行預防性管理、并對可能影響安全的因素進行培訓、交底、檢查、發(fā)現(xiàn)安全隱患進行整改，并對整改進行跟蹤直到關閉

十一、質量管理

         質量是工程的根本、工程管理的底線；工程項目管理的紅線；多迪工程項目管理系統(tǒng)質量管理模塊以促進工程質量為出發(fā)點，利用信息化技術、大數(shù)據(jù)、云計算，以提升工程質量為目標。

         質量管理包括質量標準庫，質量標準國家?guī)?、企業(yè)庫；建立企業(yè)的安全標準并落地到相關的檢查項目中；形成企業(yè)質量標準，工程質量管理引用標準、使用統(tǒng)一標準、檢查結果智能比對、實時共享、透明、可追溯；主要功能包括質量目標、質量檢查項目及標準、項目質量計劃、質量技術交底、質量互檢、質量自檢、質量巡檢、交接檢、質量整改、售后維保、質量統(tǒng)計分析等功能。

十二、現(xiàn)場管理

         施工現(xiàn)場管理是響應國家對工程現(xiàn)場管理的要求，以滿足施工現(xiàn)場管理、提升項目部、公司對現(xiàn)場的所控度、支持遠程現(xiàn)場監(jiān)控、查詢現(xiàn)場人員、技術、材料，提供可視化的現(xiàn)場遠程管理平臺，并可對接智慧工地模塊生成工程智慧管理云平臺。

         現(xiàn)場管理主要包括員考勤查詢、材料查詢、技術交底查詢、簽到查詢、LBS位置查詢、訪客登記、查詢等。

十三、工程資料管理

隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術資料的編制工作更加繁重，給技術資料的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。

工程資料管理模塊依據(jù)工程文檔管理、知識管理的思想設計，主要包括知識體系、文檔結構、文檔發(fā)布、發(fā)文流程、知識發(fā)布、知識查詢等功能。

十四、風險管理

         風向管理預警系統(tǒng)是工程項目管理系統(tǒng)重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過預算控制點、資源量、費用等警戒線的預置，執(zhí)行中的項目一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警。如：進度的目標控制點、成本（人工、機械、材料等）支出超預算的臨界點、項目合同覆約基準（DMB）、庫存等。結合實時的狀態(tài)報告與先進、科學的EVMS分析，實現(xiàn)項目風險防范與減少風險機會的目的。

十五、績效考核

         工程項目管理平臺的目的是促進項目管理團隊的績效，軟件本身包括項目的績效考核的五大硬指標：進度KPI、成本KPI、質量KPI、安全KPI、制度流程KPI。

除了以上五大考核指標外，還包括針對項目全生命周期各個階段對項目的執(zhí)行過程以及執(zhí)行成果進行控制和考核。

系統(tǒng)通過建立一系列的管控項目和考核指標，圍繞著從基礎的流程執(zhí)行與工作效率、項目成本KPI、進度KPI、質量、安全指標到公司戰(zhàn)略指標各個方面對項目、項目組合、組織單元、企業(yè)戰(zhàn)略等不同層次進行全面的管控、考核和評價。

系統(tǒng)還可以根據(jù)KPI指標體系自動匯總處理各種業(yè)務數(shù)據(jù)產生管控監(jiān)督和考核分析，不僅可以為職能部門提供全面的數(shù)據(jù)監(jiān)督企業(yè)業(yè)務的執(zhí)行和經營效益，而且提供給企業(yè)管理層進行快速的分析與評價。

十六、設備管理

         設備管理實現(xiàn)工地和公司數(shù)據(jù)的共享，切實反映整個公司的設備現(xiàn)狀。設備管理同工程企業(yè)的經營管理結合，可以反映出企業(yè)經營過程中與設備有關的人、財、物的消耗，方便成本核算與效率分析；同項目管理結合，可以反映出每項項目中的設備使用狀況以及設備使用成本。

         設備管理主要功能模塊包括設備檔案、設備保養(yǎng)、設備領用、設備歸還、設備成本分析等。

十七、項目總控

         全面、快速、及時、正確的反映工程項目情況、經營情況，系統(tǒng)采用由總到分的方式，來看進度、資金、成本、收入、質量、安全等，進入單個項目后，在一個界面中可以鏈接看到項目方方面面的信息，可按不同條件篩選、參精細看到每一個合同、每個一個、每一個分項等等。

十八、領導看板

         根據(jù)每個領導的關注方面，建立經營管理的智慧模型，抽取數(shù)據(jù)生成各類大數(shù)據(jù)看板，包括進度看板、質量看板、安全看板、資金看板、成本看板、利潤看板等

十九、智慧工地云平臺

    智慧工地建設過程就是運用信息化手段，通過三維設計平臺對工程項目進行精確設計和施工模擬，圍繞施工過程管理，建立互聯(lián)協(xié)同、智能生產、科學管理的施工項目信息化生態(tài)圈，并將此數(shù)據(jù)在虛擬現(xiàn)實環(huán)境下與物聯(lián)網采集到的工程信息進行數(shù)據(jù)挖掘分析，提供過程趨勢預測及專家預案，實現(xiàn)工程施工可視化智能管理，以提高工程管理信息化水平，從而逐步實現(xiàn)綠色建造和生態(tài)建造的過程。

在這個建設過程中，所有數(shù)據(jù)的匯總分析中心就是服務器中心，如果把智慧工地的各個功能系統(tǒng)比喻成一個個諸侯國的話，那么服務器中心就是這些諸侯國的統(tǒng)治者，也就是智慧工地的神經中樞，好比大腦一般的存在。所有沒有服務器中心的智慧工地就是一盤散沙。

科技的力量是無窮的，隨著各種智能設備進入工地，物聯(lián)網越來越普及，深入到工程建設的各個角落，從視頻監(jiān)控到拌合站數(shù)據(jù)聯(lián)網，再到智能安全帽，塔吊可視化，工地一卡通，降塵除噪，人臉識別，移動APP，無人機等，工程建設越來越受益于新技術力量的發(fā)展，從以前的二維管理直接上升到三維空間管理，BIM的加入，進一步將管理增加了時間維度達到四維管理，管理越來越細致入微，工程大數(shù)據(jù)時代早已到來，這些數(shù)據(jù)到底該怎么處理？很多專家學者一致將目光投向了云計算，因為只有云才具備大數(shù)據(jù)容量的能力，傳統(tǒng)服務器的內存遲早跟不上數(shù)據(jù)增長的速度，加上維護更新的費用，數(shù)據(jù)丟包的風險等，傳統(tǒng)服務器已經開始逐步退出歷史舞臺。

在監(jiān)管方面的運用，從主屏幕可以看到各個工程項目的各種數(shù)據(jù)實時變化，包括工程進度、資金管控、關鍵工序視頻監(jiān)控調取、關鍵物料質量數(shù)據(jù)聯(lián)網監(jiān)測數(shù)據(jù)調取、變更管理等；

通過使用數(shù)字化的智慧安全管理體系，建立標準化、綠色化、信息化的“智慧工地”。

工程項目管理系統(tǒng)十九大模塊。