一個項目管理軟件在企業(yè)用能不能用好，取決的原因有很多。所以我們在選擇項目管理軟件的時候很難一概而論，不是購買了一個軟件，這個企業(yè)就能完全把項目管理做好。他還需要政策、人員等各方面的支持。但是但從系統(tǒng)的角度來說的話，一個好用的項目管理軟件還是必須要具備一些硬性條件的

1、項目管理系統(tǒng)可以免費試用，一個承受的軟件開發(fā)商肯定是會有一些基礎功能是可以試用的，當然在項目管理中很多都會存在定制開發(fā)，但是基礎的功能是否好用也是一個企業(yè)實力打磨出來的。
 
2、做系統(tǒng)來說數據安全是一個企業(yè)非常重要的，所有系統(tǒng)的數據加密存儲、傳輸。也是對使用企業(yè)的一層保障，同時還要支持獨立的安裝部署，讓用戶掌握主動權。
 
3、項目的合同預算、目標成本、實際成本、三算分析、成本分解，邏輯簡單清晰，成本利潤輕松掌控。在一個項目中，勞務合同、租賃合同、分包合同、采購合同、收入合同等各類合同；合同執(zhí)行中的合同預算、合同收付款、合同結算、合同執(zhí)行情況、合同變更、整體經營情況是否清晰也是一個項目管理系統(tǒng)非常重要的一塊。
 
4、項目進度管理，是項目管理的核心，系統(tǒng)必須具備進度填報、進度計劃、施工日志、質量巡檢、進度分析、項目風險、安全檢查各個環(huán)節(jié)都需要實時掌控，才能保證整個項目在計劃之類。
 
5、系統(tǒng)需要有迭代，尤其是項目管理SaaS系統(tǒng)這塊，如果你使用的項目管理軟件是完全沒有迭代的，而項目管理方式在優(yōu)化，那這樣系統(tǒng)可能很快就無法滿足企業(yè)的需求
 
6、各個終端辦公。移動互聯(lián)網時代了，在項目上，很多都是不固定工位，需要各個終端都能使用系統(tǒng)，讓用戶使用更加方便，這樣系統(tǒng)才能真正的幫忙優(yōu)化流程，提升工作效率。如果為了使用系統(tǒng)而增加工作量那么用系統(tǒng)的意義就不存在了。
 
    一個好的項目管理軟件必須是符合使用者需求的、迭代的、在實踐中磨煉出來的。