工程項目管理軟件要從全局出發(fā)，以項目整體利益為目標(biāo)，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，開展綜合性管理。

通過對工程項目管理軟件搭建步驟的簡單解析得知掌握了正確的需求調(diào)研方法的項目組，就能很快得到高質(zhì)量的需求信息，縮短調(diào)研時間，使設(shè)計和實施的時間比較富裕，從而縮短進(jìn)度。日事清可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團(tuán)隊工作清單，梳理團(tuán)隊任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊工作計劃，讓團(tuán)隊工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實到人，這些任務(wù)會自動分解至團(tuán)隊相關(guān)成員的個人日程中去，讓個人的日程和團(tuán)隊的工作安排打通，實時跟進(jìn)。通過這樣的方式，使團(tuán)隊有計劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整。

一、信息化系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的現(xiàn)代化管理平臺

特級資質(zhì)信息化考評表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指引，意在指導(dǎo)企業(yè)從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境、項目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應(yīng)用以及系統(tǒng)整合方面來搭建企業(yè)管理平臺。轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的管理無論多復(fù)雜，其管理過程的信息、數(shù)據(jù)都需要在這個信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行獲取、流轉(zhuǎn)、分享、處理和儲存，從而保證管理的效率，這是信息化建設(shè)的初衷，也是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理的必由之路。工欲善其事，必先利其器，其他行業(yè)信息化實踐已經(jīng)證明，未來企業(yè)脫離信息化是無法生存的，近兩年已經(jīng)實施信息化建設(shè)的企業(yè)，也將很快感受到通過信息化系統(tǒng)實施管理的便捷、安全和有效。

二、信息化在處理復(fù)雜組織管理流程上的優(yōu)勢將為集團(tuán)化管控與扁平化管理的兼容提供可能

信息化技術(shù)和理論歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展演變，已高度歸納和總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)管理的各種表象及其本質(zhì)。流程是核心，而信息化技術(shù)是保證流程被執(zhí)行不走樣、不偏移的手段。層級眾多的集團(tuán)化管控模式和追求簡捷高效的扁平化管理方式要在傳統(tǒng)管理上得以兼容，是十分困難的，原因在于旨在體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在執(zhí)行時往往會因為不同的管理需求導(dǎo)致執(zhí)行失效，甚至陷入推諉，而信息化技術(shù)在流程設(shè)計和執(zhí)行上的優(yōu)勢將避免這種現(xiàn)象的發(fā)生?？荚u表在對各個功能模塊的描述上，始終貫徹了流程化管理的思想，成為指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的核心方法。事實上，每個企業(yè)實施信息化時都必須高度重視流程的梳理和優(yōu)化，在信息化系統(tǒng)中加以固化，從而將復(fù)雜的管理問題分解于無數(shù)的流程，在員工在線工作狀態(tài)下被嚴(yán)格執(zhí)行，保證管理的有效性。

三、以信息化為表現(xiàn)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)發(fā)展的保障

企業(yè)核心競爭力在業(yè)務(wù)層面可以有多種表述，比如：技術(shù)創(chuàng)新能力、市場品牌影響力、資源整合能力、高端人才優(yōu)勢，甚至客戶關(guān)系等，都可以成為企業(yè)某一方面獨有而無法復(fù)制的優(yōu)勢，而這些優(yōu)勢要素的表現(xiàn)就是企業(yè)知識。一個高度重視企業(yè)知識創(chuàng)造、積累和利用的企業(yè)，才能保持持續(xù)發(fā)展(根本上可以避免因精英骨干離職導(dǎo)致競爭優(yōu)勢喪失的現(xiàn)象)，因此，現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢將更加關(guān)注企業(yè)知識管理。信息化因其在知識捕捉、分類、檢索、分享、存儲等方面的優(yōu)勢成為企業(yè)知識管理的工具?？荚u表也將企業(yè)管理信息的存儲和利用，特別是知識庫共享、檔案管理以及檔案與公文一體化作為推動加強(qiáng)企業(yè)知識管理的一個方面，更是明確提出了建立企業(yè)綜合知識管理系統(tǒng)的建議，足見對未來企業(yè)知識管理的高度重視。

通過對企業(yè)要怎樣搭建工程項目管理軟件得知工程建設(shè)的各個階段是緊密聯(lián)系的，每個階段的工作都是對上一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，同時要受到上一階段所確定的框架的制約，很多項目管理軟件的應(yīng)用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。