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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價(jià)值是什么?
發(fā)布日期:2019-08-29 點(diǎn)擊量:64793
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,許多的建筑企業(yè)進(jìn)行了信息化建設(shè),實(shí)施了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。不過(guò)有些企業(yè)來(lái)問(wèn)小編,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價(jià)值是什么呢?接下來(lái)小編就來(lái)大致介紹一下吧。往下看:
1、加快項(xiàng)目信息交流
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)作出決策,從而提高工作效率。同時(shí),工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。
2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺(tái),既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣,不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率,而且可以提高項(xiàng)目管理水平。
3、可視化管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁,對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中,讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn),并給予適當(dāng)?shù)膸椭?,確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
4、規(guī)則化辦事
通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境,可根據(jù)流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復(fù)的工作,比如說(shuō)需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化,摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流,以規(guī)則制度的方式,幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、資金管理功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能,可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃,方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作,提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
6、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能,能幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立,以及工程經(jīng)營(yíng)情況表可迅速盤(pán)查到各級(jí)別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖繪制的功能并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過(guò)該功能達(dá)成。
1、加快項(xiàng)目信息交流
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)作出決策,從而提高工作效率。同時(shí),工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。
2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺(tái),既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣,不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率,而且可以提高項(xiàng)目管理水平。
3、可視化管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁,對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中,讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn),并給予適當(dāng)?shù)膸椭?,確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
4、規(guī)則化辦事
通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境,可根據(jù)流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復(fù)的工作,比如說(shuō)需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化,摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流,以規(guī)則制度的方式,幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、資金管理功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能,可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃,方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作,提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
6、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能,能幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立,以及工程經(jīng)營(yíng)情況表可迅速盤(pán)查到各級(jí)別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖繪制的功能并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過(guò)該功能達(dá)成。