交運(yùn)工程集團(tuán)多迪工程ERP介紹

工程ERP主要應(yīng)用：工程項(xiàng)目管理軟件、協(xié)同辦公、人力資源、集團(tuán)財(cái)務(wù)

一、企業(yè)概況

交運(yùn)工程集團(tuán)有限公司成立于1992年3月，成立之初是全資國(guó)企，于2002年改制，現(xiàn)注冊(cè)資本一億九千八百萬元，是國(guó)家市政工程總承包一級(jí)施工企業(yè)。我集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)建全，制度完善，管理規(guī)范，集團(tuán)公司設(shè)立了黨組織、工會(huì)組織。

    公司主營(yíng)市政公用工程、高速公路、橋梁、地基基礎(chǔ)、隧道、高新技術(shù)瀝青路面等建設(shè)工程項(xiàng)目的施工，獲得質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的三體系認(rèn)證，通過了交通部安全標(biāo)準(zhǔn)化一級(jí)達(dá)標(biāo)考評(píng)。公司同時(shí)還向交通運(yùn)輸、教育科技領(lǐng)域拓展，擁有下屬及關(guān)聯(lián)公司20多家,公司已經(jīng)發(fā)展為以工程建設(shè)為主，以交通運(yùn)輸、教育科技、土地開發(fā)產(chǎn)業(yè)為輔的綜合性集團(tuán)公司。

    公司在多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，本著“確保工程質(zhì)量，維護(hù)社會(huì)信譽(yù)”的目的，憑借優(yōu)良的施工質(zhì)量和完善的技術(shù)管理，多次受到政府部門和建設(shè)單位的通報(bào)表?yè)P(yáng)，取得了良好的社會(huì)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。自93年以來，獲得諸多的榮譽(yù)，曾被深圳市人民政府評(píng)為深圳市“文明企業(yè)”；多次被評(píng)為深圳市交通郵電系統(tǒng)“先進(jìn)單位”；多次評(píng)為深圳市建筑業(yè)協(xié)會(huì)“優(yōu)秀施工企業(yè)”；2004年12月深圳市建筑業(yè)協(xié)會(huì)組織“百?gòu)?qiáng)企業(yè)”評(píng)比，我司獲“市政總承包類實(shí)力排名第四名”； 2009年-2016年連續(xù)八年獲得“廣東省誠(chéng)信示范企業(yè)”榮譽(yù)；2011年-2017年連續(xù)獲得深圳市建筑施工企業(yè)AAA級(jí)信用評(píng)級(jí)（最高評(píng)級(jí)），2016年12月榮獲“第二屆深圳質(zhì)量百?gòu)?qiáng)企業(yè)”榮譽(yù)。集團(tuán)董事長(zhǎng)也多次被評(píng)為“優(yōu)秀施工企業(yè)家”。

    公司工程業(yè)務(wù)遍布廣東省、國(guó)內(nèi)西南、西北、華中地區(qū)以及海外，承建的多項(xiàng)工程被評(píng)為優(yōu)良工程。國(guó)家市政金杯獎(jiǎng)二項(xiàng)：深圳市龍崗區(qū)北通道市政工程第Ⅰ合同段瀝青路面工程；下坪固體廢棄物填埋場(chǎng)續(xù)建工程（一區(qū)）庫(kù)區(qū)填埋工程。廣東省優(yōu)良樣板工程七項(xiàng)，主要有：深圳市松白路光明新區(qū)段改造工程Ⅰ標(biāo)段工程；觀瀾民和路市政工程；深圳市寶源路市政項(xiàng)目；深圳市龍崗區(qū)仙嶺路市政工程第I標(biāo)段等；深圳市優(yōu)質(zhì)工程幾十余項(xiàng)，近年獲得“市優(yōu)”的項(xiàng)目有：橫嶺污水處理廠配套干管二期工程一標(biāo)（龍西河)、龍崗五和大道環(huán)城南路段市政工程第二標(biāo)段、前海鏟灣路市政工程、西部通道后海填海區(qū)登良路市政工程等。集團(tuán)承建的深圳地鐵6號(hào)線、9號(hào)線、10號(hào)線、11號(hào)線管線改遷項(xiàng)目也多次獲得地鐵集團(tuán)的發(fā)文表彰。

    公司目前在建的重點(diǎn)施工項(xiàng)目有：新興縣二環(huán)路東段工程第一標(biāo)段、深圳沙河西路快速化改造工程二標(biāo)段，巴基斯坦卡洛特水電站導(dǎo)流洞石方洞挖及錨噴支護(hù)工程等60多個(gè)項(xiàng)目。

二、工程ERP實(shí)施背景

      近幾年，公司的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，逐漸形成了立足華南，面向全國(guó)的發(fā)展戰(zhàn)略,在國(guó)外也承接了多個(gè)工程項(xiàng)目。隨著項(xiàng)目數(shù)量增多、范圍擴(kuò)大、工程量增加，傳統(tǒng)的管理手段與模式已越來越難以適應(yīng)新的發(fā)展形式的需要，主要表現(xiàn)在：

1、外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力

2、內(nèi)部管理壓力。

3、項(xiàng)目成本難以管控。

4、施工進(jìn)度難以控制。      

5、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。

6、項(xiàng)目整體溝通效率低下

7、公司管理標(biāo)準(zhǔn)和體系落地難

前期準(zhǔn)備

      經(jīng)過調(diào)碼、對(duì)標(biāo)行業(yè)成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略。企業(yè)信息化沒有一個(gè)統(tǒng)一的模式可以照搬。因此，企業(yè)在投資建設(shè)信息化之前，決策層首先應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)文化、技術(shù)、人力資源與行業(yè)環(huán)境等方面，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位，在此基礎(chǔ)上確定符合本企業(yè)實(shí)情的企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略，包括企業(yè)信息化的建設(shè)時(shí)機(jī)與投資力度；企業(yè)信息化制度保證等。

      對(duì)于企業(yè)來說，一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞"利潤(rùn)"這個(gè)中心，而利潤(rùn)又以"項(xiàng)目成本"為核心，只要我們解決好"項(xiàng)目成本"這個(gè)主要矛盾，后續(xù)業(yè)務(wù)的次要矛盾就可以迎刃而解。

      在構(gòu)建公司內(nèi)部統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的前提下，首先，建立以成本控制為核心的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集管理機(jī)制；其次，建立以成本分析核算、項(xiàng)目遠(yuǎn)程管理為重點(diǎn)的企業(yè)監(jiān)督體系；最終實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目管理信息化逐步過渡到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全面信息化，同時(shí)輔以辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

      信息化系統(tǒng)的選型。     

1、 實(shí)用性。系統(tǒng)軟件必須能適應(yīng)建筑行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程, 滿足企業(yè)的具體需求，確實(shí)解決企業(yè)在項(xiàng)目管理上的現(xiàn)實(shí)問題。

      2、先進(jìn)性。系統(tǒng)的架構(gòu)先進(jìn)才能保證軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)建筑施工行業(yè)的管理復(fù)雜性要求。軟件須能夠適應(yīng)復(fù)雜的、低網(wǎng)速帶寬條件下的通訊環(huán)境，對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理來說，系統(tǒng)的訪問 響應(yīng)速度要快,要能夠滿足多項(xiàng)目管理對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性與并發(fā)性處理的要求。

      3、定制靈活。系統(tǒng)軟件必須具備靈活的功能配置、自定義業(yè)務(wù)流程與報(bào)表輸出功能。能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、管理機(jī)制，崗位設(shè)置來的配置系統(tǒng)的功能與模塊；能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等因素引起企業(yè)業(yè)務(wù)流程調(diào)整時(shí)可方便的定義符合新的業(yè)務(wù)流程的軟件操作流程；能夠方便的對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表做靈話的定制，以滿足用戶的定制要求。

      4、輔助決策功能。系統(tǒng)軟件須能捉供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。使企業(yè)管理、決策層能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目進(jìn)度、成本與費(fèi)用比較、合同執(zhí)行、工程款收付,以及質(zhì)量安全等情況，針對(duì)出現(xiàn)的各種情況及時(shí)作出應(yīng)變處理。

      5、安全性。系統(tǒng)軟件的安全性休現(xiàn)在系統(tǒng)與用戶兩個(gè)層面。在:系統(tǒng)層方面，要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠采取冗余與實(shí)施備份等保護(hù)措施；在用戶層面，要求采用多級(jí)權(quán)限管理與加密算法來限定用戶的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。

      6、易操作性。建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)操作水平有限,因此要求軟件界面直觀，操作簡(jiǎn)單，容易理解和掌握，減少信息化系統(tǒng)的實(shí)施難度和人員的培訓(xùn)費(fèi)用。同時(shí)要求軟件系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，維護(hù)方便，可進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)與升級(jí)。

      7、可擴(kuò)展性。系統(tǒng)軟件的可擴(kuò)展性不僅要滿足公司今后業(yè)務(wù)管理擴(kuò)展的需求，還需要具有靈活的應(yīng)用程序接口，方便與其他專業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

三、實(shí)施過程

經(jīng)過藍(lán)圖規(guī)劃和信息戰(zhàn)略規(guī)劃后，確定整體的實(shí)施方案，主要經(jīng)歷

1、藍(lán)圖規(guī)劃與流程優(yōu)化。      

2、主價(jià)值鏈流程優(yōu)化后評(píng)審，需求確定      

3、系統(tǒng)的客制化配制與流程定義。      

4、工程RP培訓(xùn)，概念培訓(xùn)、流程培訓(xùn)、人員培訓(xùn)。為了適應(yīng)新的工作流程與信息化項(xiàng)目管理要 求，對(duì)公司全員進(jìn)行信息化應(yīng)用培訓(xùn)是不可缺少的環(huán)節(jié)，我們 對(duì)公司員工培訓(xùn)做了如下的劃分，并各有側(cè)重，開展有針對(duì)性 的培訓(xùn)。

5、系統(tǒng)并行試用

6、工程ERP正式上線

      

四、工程ERP實(shí)施效果

      目前，系統(tǒng)上并發(fā)運(yùn)行的項(xiàng)目數(shù)已達(dá)100個(gè)之多。使公司在項(xiàng)目管理的效率與經(jīng)濟(jì)效益上都獲得了顯著的提高，具體表現(xiàn)在：

      1、項(xiàng)目成本平均降低5%-10%，特別是大大降低了項(xiàng)目上的流動(dòng)資金占用量。項(xiàng)目節(jié)省的費(fèi)用已超過在信息化系統(tǒng)上的投資。

      2、降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，通過加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)督管理，項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可能出現(xiàn)資金挪用，亂報(bào)計(jì)劃等偏差，使生產(chǎn)有序進(jìn)行。

      3、增加了經(jīng)濟(jì)效益，在原來的管理模式下不能對(duì)成本很好的控制，現(xiàn)在能把工作量轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的材料、人工、費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)、分步控制，使成本大大降低。同時(shí)，利用信息化管理手段，使得項(xiàng)目部的人員可以得到精減。

      4、加強(qiáng)了公司各部門的工作協(xié)調(diào)性，提高了工作效率，使資源得到最大共享。

      5、提高了公司的競(jìng)爭(zhēng)力，信息化系統(tǒng)通過一段時(shí)間的運(yùn)行與數(shù)據(jù)積累，為后續(xù)的工程投標(biāo)提供科學(xué)的報(bào)價(jià)依據(jù)，有效提高了投標(biāo)的中標(biāo)率。

      6、隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管控能力的增強(qiáng)，特別在成本和資金流方面控制到位，我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也逐步有所轉(zhuǎn)變，走"精細(xì)化管理"之路、智能化管理之路。

   7、各級(jí)員工滿意度提升15%，工程ERP為各級(jí)管理人員提供了智慧管理平臺(tái)、智能決策平臺(tái)、高效協(xié)作平臺(tái)，對(duì)各級(jí)員工和管理者的能力提升提供了極大的便利，讓員工更多時(shí)間共費(fèi)在把工作做好上，不是做完上，能發(fā)揮聰明才智，提升工作績(jī)效。