工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用價(jià)值分析

最好用的工程項(xiàng)目管理軟件

一、建筑工程企業(yè)行業(yè)環(huán)境

     我國(guó)建筑工程企業(yè)行業(yè)目前整體管理水平仍然較低，大多數(shù)工程企業(yè)企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理體系，在企業(yè)管理特別是項(xiàng)目管理上大多采用粗放型管理模式，缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目施工理性規(guī)范的指導(dǎo)，導(dǎo)致建筑工程企業(yè)行業(yè)近年來始終處于粗放型發(fā)展態(tài)勢(shì)，相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。

二、建筑工程行業(yè)特點(diǎn)

     建筑工程、建筑施工行業(yè)與其它行業(yè)相比有其特殊性，一是企業(yè)管理的施工項(xiàng)目大多存在點(diǎn)多、面廣、分散的客觀現(xiàn)狀，建筑施工企業(yè)難以實(shí)時(shí)監(jiān)控到各個(gè)項(xiàng)目部是否按照公司規(guī)定進(jìn)行管理，二是太過規(guī)范的管理將導(dǎo)致項(xiàng)目部或下屬單位降低反應(yīng)速度，進(jìn)而影響工程施工或企業(yè)管理的效率，從而對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作造成影響，使得企業(yè)發(fā)展遭遇停頓。正因如此，規(guī)范化管理在建筑工程施工行業(yè)內(nèi)才往往難以得到推行落實(shí)。

    其實(shí)在多迪看來，工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)運(yùn)行給企業(yè)帶來的規(guī)范化作用，可以完全消除以上這些管理人員心中的疑慮。以多迪建筑工程ERP的客戶來看，工程項(xiàng)目管理軟件 系統(tǒng)上線前，每年在建項(xiàng)目?jī)H幾十個(gè)，但由于項(xiàng)目當(dāng)時(shí)在國(guó)內(nèi)較為分散，公司規(guī)定的管理制度往往花費(fèi)了大量人力物力進(jìn)行制定推廣，卻總是無法在項(xiàng)目上執(zhí)行落實(shí)，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集不全，審批流程不規(guī)范，項(xiàng)目管理靠自覺等方面。項(xiàng)目粗放化管理直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理混亂、項(xiàng)目失控等現(xiàn)象日趨明顯，基于此，企業(yè)要放慢 發(fā)展速度，并最終選擇了建筑工程ERP系統(tǒng)做為對(duì)應(yīng)的解決方案。實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)后，每年在建項(xiàng)目二百多個(gè)，施工產(chǎn)值相比ERP 系統(tǒng)上線前增加了近五倍，國(guó)內(nèi)項(xiàng)目分布在全國(guó)各地，進(jìn)一步呈現(xiàn)出典型的建筑施工項(xiàng)目分散管理特征，但正是由于工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施，在管理人員同比減少的情況下，不但支持了所有項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)通過提升企業(yè)與項(xiàng)目管理的規(guī)范化水平，推動(dòng)企業(yè)不斷往前發(fā)展。

    就按照工程項(xiàng)目管理軟件和工程ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的管理流程進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、勞務(wù)管理、成本歸集、項(xiàng)目收益、收款情況、項(xiàng)目估料與材料采購(gòu)等所有項(xiàng)目有關(guān)管理工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式，項(xiàng)目部管理人員按照系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)即可。只要按照系統(tǒng)要求對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的審批流程，并在流程結(jié)束后，提供預(yù)設(shè)好的報(bào)表供管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，從而全方位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理，得以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。

      其次，通過ERP系統(tǒng)和工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目分析與數(shù)據(jù)追溯功能，建筑工程企業(yè)能夠在第一時(shí)間分析與判斷項(xiàng)目存在的管理問題，大幅度地提高了項(xiàng)目部與所屬單位出現(xiàn)問題時(shí)的應(yīng)對(duì)效率，有效控制了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保障了項(xiàng)目收益。

三、應(yīng)用價(jià)值總結(jié)

1.        提升協(xié)同效率

2.        管理規(guī)范制度落地

3.        響應(yīng)速度提升20%

4.        成本降低5%

5.        風(fēng)險(xiǎn)控制能力提升12%