建筑施工企業(yè)如何推進(jìn)信息化建設(shè)

多迪工程ERP實(shí)施總結(jié)

      十三五”，國家進(jìn)入信息技術(shù)革命時(shí)代，隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中的作用日益顯著，越來越多的企業(yè)正通過信息化建設(shè)來進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，建筑業(yè)也同樣面臨信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)。這對于廣大建筑施工企業(yè)來說，既是一個(gè)前所未有的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是加快推進(jìn)信息化建設(shè)的一個(gè)強(qiáng)大動(dòng)力。目前大部份工程、建筑企業(yè)已有一定規(guī)模，通常由多個(gè)分公司、同時(shí)啟動(dòng)的項(xiàng)目也較多。

 建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及原因

    據(jù)了解，目前國內(nèi)建筑施工企業(yè)的信息化的進(jìn)程參差不齊，而且高資質(zhì)企業(yè)信息化建設(shè)水平明顯高于低資質(zhì)企業(yè)。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA)、招投標(biāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但是，多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低，沒能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳遞。大部分還沒有完整的ERP系統(tǒng)。

    造成建筑企業(yè)信息化建設(shè)參差不齊現(xiàn)狀的原因有很多，例如：建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，受傳統(tǒng)工作方式的影響較深，企業(yè)對信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式的重要性和作用還沒有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)；建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠，缺乏頂層設(shè)計(jì)；企業(yè)管理觀念沒有轉(zhuǎn)變，管理流程仍缺乏規(guī)范化、制度化等等。

    建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性和重要性

    隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和宏觀經(jīng)濟(jì)的下滑，建筑、市政行業(yè)市場競爭日趨激烈，政府監(jiān)管更加嚴(yán)格，“微利”成為施工企業(yè)的主要特征，一些企業(yè)的生存與發(fā)展陷入了困境。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，也給施工企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)實(shí)現(xiàn)集約化、精細(xì)化管理的平臺(tái)。施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到基于信息技術(shù)的知識(shí)擴(kuò)散和創(chuàng)新的意義，認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理、數(shù)據(jù)處理的重要性，并采取相應(yīng)的管理措施，從而達(dá)到通過信息化建設(shè)來轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高企業(yè)的核心競爭力，保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的。促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的愿望和提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)盈利能力的緊迫感，是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)最直接最有效的驅(qū)動(dòng)力。

    （工程行業(yè)OA、工程行業(yè)ERP）信息化可以提高建筑施工企業(yè)核心競爭力。面對嚴(yán)峻復(fù)雜的競爭環(huán)境，建筑施工企業(yè)不僅要關(guān)注外部環(huán)境變化給企業(yè)帶來的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，更要向內(nèi)發(fā)現(xiàn)、積累企業(yè)自身獨(dú)特的資源優(yōu)勢，形成有別于其他企業(yè)、為本企業(yè)特有的超常競爭能力，即實(shí)施企業(yè)核心競爭力戰(zhàn)略。信息化建設(shè)在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外競爭要素方面具有很強(qiáng)的滲透力。現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力主要是包括這四在要素：即產(chǎn)品競爭力、科技競爭力、營銷競爭力和管理競爭力。而培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力，信息化建設(shè)恰恰又是關(guān)鍵路徑。

    信息化可以推動(dòng)建筑施工企業(yè)整體管理水平的提高。推動(dòng)企業(yè)流程重組，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化；信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化，管理高效化，從而提高企業(yè)快速?zèng)Q策反應(yīng)能力。借助企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用，以項(xiàng)目管理為核心，以成本管理為主線，以運(yùn)營管理為支撐，實(shí)現(xiàn)公司工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高公司各級(jí)單位綜合管理能力和水平，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，提升公司核心競爭力，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的必經(jīng)之路和捷徑。

    所以傳統(tǒng)的管理方式和操作手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速發(fā)展和管理變革的需要，而先進(jìn)的管理思想和理念又遇到落實(shí)和執(zhí)行的瓶頸時(shí)，引入整體信息化管理系統(tǒng)（工程企業(yè)ERP），科學(xué)的運(yùn)用信息化的手段來保證企業(yè)的集中管控和業(yè)務(wù)高效執(zhí)行，已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)首選的管理創(chuàng)新手段。

    建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的方法和措施

    信息化建設(shè)對于建筑施工企業(yè)而言，是一個(gè)管理提升的過程，這個(gè)過程來源于信息化管理對建筑施工這樣傳統(tǒng)企業(yè)造成的思想觀念和傳統(tǒng)工作方式的巨大沖擊。因此，要做好信息化建設(shè)，就要加大力度，全面推進(jìn)。

    領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視，轉(zhuǎn)變信息化觀念。 但是，隨著信息化的應(yīng)用，一些管理模式和工作方式被沖擊，一些習(xí)慣被改變，一些領(lǐng)導(dǎo)感覺信息化建設(shè)增加了工作量，導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)推動(dòng)進(jìn)程緩慢。在信息化推行的過程中，必定會(huì)受到各種各樣的阻力，這時(shí)，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有明確的態(tài)度和強(qiáng)有力的執(zhí)行力，企業(yè)信息化往往會(huì)半途而廢。同時(shí)在信息化建設(shè)投入使用之初，信息系統(tǒng)往往會(huì)不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)的錄入工作量大，有時(shí)還會(huì)給使用者帶來一些麻煩，此時(shí)員工容易出現(xiàn)消極、懈怠、甚至抵觸的情緒。但是，信息化主管部門沒有因此而出現(xiàn)畏難情緒，而是通過辦公會(huì)、系統(tǒng)會(huì)等各種會(huì)議或形式加大信息化重要性和必要性的宣傳力度，使得集團(tuán)高管層領(lǐng)導(dǎo)帶頭營造信息化建設(shè)與應(yīng)用的良好氛圍，鼓勵(lì)信息化的建設(shè)者、使用者，全面突進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，幫助企業(yè)度過了企業(yè)信息化建設(shè)的陣痛期。

    整體規(guī)劃，分步實(shí)施。以工程ERP為主體，也可以根據(jù)情況先上OA模塊，將經(jīng)營、技術(shù)、安全、財(cái)務(wù)、人力以及項(xiàng)目經(jīng)理部的調(diào)研工作，充分了解各業(yè)務(wù)對信息化的需求。

    信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它的啟動(dòng)涉及到企業(yè)管理理念的變革，流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合；關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此，信息化辦公室結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度換版工作，編制了企業(yè)信息化管理制度，并按照信息化建設(shè)需要，對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行重新梳理，滿足企業(yè)管理的需要。

    重視信息技術(shù)人才引進(jìn)和儲(chǔ)備，積極開展員工培訓(xùn)。企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)需要專業(yè)信息技術(shù)人員的支撐，為了全面推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，城建亞泰集團(tuán)從社會(huì)上專門招聘了2名信息化專業(yè)技術(shù)人員，對企業(yè)高管層人員、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人、技術(shù)人員和應(yīng)用人員，定期開展信息化培訓(xùn)，兩年的時(shí)間里培養(yǎng)和造就一支能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用的信息化隊(duì)伍。 

   信息化不是技術(shù)問題，而是管理問題；信息化建設(shè)不是技術(shù)形式，而是經(jīng)濟(jì)形式。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)之路任重而道遠(yuǎn)，要真正發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，企業(yè)尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須認(rèn)識(shí)到基于信息化建設(shè)的重要意義，從而通過信息化來提高企業(yè)的核心競爭力，創(chuàng)新升級(jí)，保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

    最后一定要選擇有行業(yè)特性的的信息化產(chǎn)品（工程OA、工程項(xiàng)目管理、工程材料管理、合同管理、成本管理）跟其它行業(yè)不同，要選擇專業(yè)的建筑、工程信息化實(shí)施團(tuán)隊(duì)，多迪工程行業(yè)ERP專注在工程、建設(shè)行業(yè)6年，專業(yè)的工程行業(yè)OA系統(tǒng)、工程行業(yè)項(xiàng)目管理、工程行業(yè)材料管理、工程行業(yè)成本管理，工程行業(yè)ERP系統(tǒng)；專業(yè)的工程行業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)。助力工程企業(yè)信息化成功！