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常見(jiàn)問(wèn)題

ERP上線后面臨的問(wèn)題

發(fā)布日期:2016-09-23  點(diǎn)擊量:5625
“我們知道,實(shí)施ERP是一個(gè)階段的工作,而且是非常重要,但ERP的核心不在這里,ERP上線后這個(gè)階段只是針對(duì)軟件公司是完成了任務(wù),但對(duì)一個(gè)企業(yè)的路剛剛開(kāi)始”,ERP專家指出。同時(shí),他強(qiáng)調(diào),“上線ERP以后,沉默一段時(shí)間會(huì)有許多新的業(yè)務(wù)需求出現(xiàn),要根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整和優(yōu)化?!蹦敲?,在這段時(shí)期內(nèi), 一般會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題呢,據(jù)某資深CIO表示,上線ERP以后主要會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題:

1、軟件功能的限制,企業(yè)實(shí)際操作要迎合軟件功能;

軟件不是萬(wàn)能的, 對(duì)于ERP也是一樣的,在世界上找不到一款完全適合企業(yè)業(yè)務(wù)的ERP軟件, 同時(shí),因ERP服務(wù)商對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)并不如企業(yè)業(yè)務(wù)人員了解的深刻。所以,服務(wù)商提供的ERP軟件產(chǎn)品更多的時(shí)候就是一種軟件的架構(gòu),需要企業(yè)自身在這個(gè)架構(gòu)中完成企業(yè)業(yè)務(wù)的需求,所以上線后的ERP系統(tǒng)由于功能的限制,造成企業(yè)許多的業(yè)務(wù)只能迎合軟件的功能來(lái)開(kāi)展,這也是目前ERP系統(tǒng)存在的普遍性問(wèn)題。

2、軟件功能非常靈活,迎合實(shí)際業(yè)務(wù)的變化,進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的細(xì)節(jié)調(diào)整;

相對(duì)來(lái)講,某些服務(wù)商的ERP軟件產(chǎn)品針對(duì)于某一行業(yè)進(jìn)行開(kāi)發(fā),非常適合行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用,我們知道行業(yè)軟件有自己的通用特性比如制造業(yè)的ERP應(yīng)用比較廣泛,而且數(shù)據(jù)要比一般企業(yè)都要多很多。在ERP上線后原有的系統(tǒng)里的參數(shù)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際中業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,進(jìn)行調(diào)整和修改。比如同一行業(yè)的不同企業(yè)的他們的ERP應(yīng)用水平不一樣, 對(duì)于ERP生產(chǎn)模式也要提出不同的解決方案。

  3、軟件功能沒(méi)有,再購(gòu)模塊或進(jìn)行二次開(kāi)發(fā);

  不同的企業(yè)有著“共性”的需求,同時(shí)還有了“個(gè)性化”需求,在某些ERP軟件中并沒(méi)有提供企業(yè)的“個(gè)性化”需求的功能,而這些對(duì)于企業(yè)CIO來(lái)講很多的需求模塊或者是未來(lái)的需求沒(méi)有想到,怎么辦?軟件功能的缺陷直接影響著系統(tǒng)成功與不成功的一個(gè)重要因素,再購(gòu)模塊以或者二次開(kāi)發(fā)等等都將成為ERP上線后的一個(gè)焦點(diǎn)因素而被CIO所關(guān)注。

  4、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  ERP里面的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。一旦發(fā)生這種情況,ERP所帶來(lái)的其價(jià)值也就沒(méi)有了, 相應(yīng)的企業(yè)BI等所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),也會(huì)讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做出重大的失誤判斷。上線之后,如何保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是一個(gè)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)。在手工階段,同一個(gè)數(shù)據(jù)可以通過(guò)對(duì)不同業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)表中進(jìn)行分析比較。實(shí)施ERP后,數(shù)據(jù)的來(lái)源基本上就唯一了,數(shù)據(jù)源頭的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致后續(xù)一連串的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因此,控制數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性非常關(guān)鍵。

  要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不光要求錄入人員有高度的責(zé)任心,同時(shí)要求錄入人員對(duì)其所錄入數(shù)據(jù)的意義有充分正確的理解。很多企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)簡(jiǎn)單的重復(fù)性勞動(dòng),對(duì)此不夠重視,結(jié)果導(dǎo)致下游業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才進(jìn)行處理,結(jié)果是費(fèi)力費(fèi)時(shí)。
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