工程項(xiàng)目管理軟件及應(yīng)用

國內(nèi)最好的工程項(xiàng)目管理軟件

一、什么是工程項(xiàng)目管理軟件

工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)（以下簡稱工程項(xiàng)目管理企業(yè)）受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，但可以按合同約定，協(xié)助業(yè)主與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。

在建筑施工行業(yè)，隨著07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級資質(zhì)企業(yè)都進(jìn)行了信息化管理，但都是表層的應(yīng)用，為了應(yīng)付特級資質(zhì)檢查。很多實(shí)施信息化的企業(yè)，通過資質(zhì)考評之后，都棄之不用。這幾年隨著多迪信息等工程專業(yè)廠商產(chǎn)品推出，各工程企業(yè)才發(fā)現(xiàn)定制型的工程項(xiàng)目管理軟件，加上專業(yè)的平臺和技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)應(yīng)用的效益在不斷提升，工程項(xiàng)目管理信息化的步伐在不斷加大。

二、工程項(xiàng)目管理軟件分類

工程項(xiàng)目管理軟件分類

按照多迪信息項(xiàng)目設(shè)計(jì)院的分活，從不同的維度，工程項(xiàng)目管理軟件為以下幾類

1、按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類

結(jié)構(gòu)分為C/S架構(gòu)（客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)）和B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)),兩種結(jié)構(gòu)目前都支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。CS在網(wǎng)絡(luò)條件差的情況下應(yīng)用，BS在條件好的網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用。CS以往最大的問題在于維護(hù)，從目前軟件發(fā)展的趨勢來看，互聯(lián)網(wǎng)+工程，互聯(lián)網(wǎng)+項(xiàng)目是工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的最佳選擇。所以B/S的工程項(xiàng)目管理軟件才是主流。

2、按應(yīng)用規(guī)模分類

大型工程項(xiàng)目管理軟件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。國內(nèi)的有多迪、浪潮、建軟等，網(wǎng)上可下載的小型工具類項(xiàng)目軟件較多，不再列舉。

3.按照使用方分類

工程項(xiàng)目管理按照使用方分類可以分為業(yè)主方和建設(shè)方。業(yè)主方和建設(shè)方關(guān)注點(diǎn)不同，業(yè)主關(guān)注點(diǎn)多在于投資控制，項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量安全等。

4.按價(jià)格區(qū)域劃分

一般這種類型的軟件包括三種價(jià)格階段，中小型的企業(yè)報(bào)價(jià)10萬左右（單產(chǎn)品模塊，包含實(shí)施不包含二次開發(fā)），標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)報(bào)價(jià)25萬左右（包含實(shí)施，可能包含二次開發(fā)），大型規(guī)模項(xiàng)目50萬左右（百人以上規(guī)模全版塊定制），巨頭工程100萬以上（全規(guī)模無線用戶全套開發(fā)）

三、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理軟件為項(xiàng)目類企業(yè)提供從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目運(yùn)維的全生命周期管理；主要應(yīng)用包括：

1.   項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目策劃是保證項(xiàng)目合同要求和達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的重要控制手段。項(xiàng)目實(shí)施策劃的結(jié)果形成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等，供公司領(lǐng)導(dǎo)層審批和項(xiàng)目實(shí)施。多迪工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目前管理根據(jù)甲方、投資方等管理特色設(shè)計(jì)，滿足項(xiàng)目前期管理之需要。

2.   設(shè)計(jì)管理

工程設(shè)計(jì)的進(jìn)度也是和整個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃息息相關(guān)的重要環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)的進(jìn)度會(huì)直接影響EPC總承包項(xiàng)目的采購以及施工進(jìn)度，所以控制好設(shè)計(jì)的進(jìn)度，才能保證EPC項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
設(shè)計(jì)管理模塊除包括設(shè)計(jì)管理流程（設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)校審、設(shè)計(jì)互提、設(shè)計(jì)評審、出圖歸檔等）的基本功能外，還包括設(shè)備材料清單管理、請購進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃與總體進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)聯(lián)等。

3.   合同管理

合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理、設(shè)備合同管理組成，具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。

4.   物資管理

多迪物資管理主要包括二大模塊，采購管理和庫存管理：

采購管理在項(xiàng)目管理過程中具有重要地位，項(xiàng)目采購占項(xiàng)目投資較高，直接影響到項(xiàng)目利潤，設(shè)備材料的供應(yīng)進(jìn)度相當(dāng)大程度決定了項(xiàng)目的建設(shè)工期。采購管理過程可劃分為采購計(jì)劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流出入庫管理幾部分，具體業(yè)務(wù)功能包括采購計(jì)劃管理、采購清單管理、采購申請、招標(biāo)比價(jià)管理、合同評審與簽訂、付款項(xiàng)管理、付款計(jì)劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗(yàn)收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資調(diào)撥與退庫管理、物資盤點(diǎn)、采購計(jì)劃跟蹤、合同臺賬查詢等。

5.   進(jìn)度管理

工程公司多數(shù)采用多級計(jì)劃管理體系，如里程碑計(jì)劃、總體控制計(jì)劃、詳細(xì)控制計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批，實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供各級計(jì)劃的模板，可與設(shè)計(jì)采購施工的專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)集成，提供甘特圖等展現(xiàn)工具。

6.   費(fèi)控管理

費(fèi)用控制覆蓋工程全生命周期過程，滿足概算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)、費(fèi)用控制指標(biāo)、項(xiàng)目部內(nèi)部預(yù)算、變更及索賠、竣工結(jié)算（含對業(yè)主和分包結(jié)算）等各費(fèi)用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標(biāo)歸集，建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能，實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分解、標(biāo)段劃分、合同登記、進(jìn)度款管理、簽證變更審批、工程竣工結(jié)算等各項(xiàng)費(fèi)用控制工作。
建立以歷史工程數(shù)據(jù)庫、工程量清單庫、設(shè)備材料價(jià)格庫等為核心的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫，滿足項(xiàng)目報(bào)價(jià)分析和費(fèi)用控制的需要。

7.   施工管理

施工管理與設(shè)計(jì)、采購管理相比，具有現(xiàn)場管理、協(xié)作方多等特點(diǎn)，EPC中的施工管理實(shí)質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場進(jìn)度\費(fèi)用\HSE\質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分，具體包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場變更、現(xiàn)場簽證、合同計(jì)量與支付、工程劃分和驗(yàn)收等。

8.   財(cái)務(wù)管理

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理包括費(fèi)用單據(jù)的簽批審核、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金實(shí)際情況分析、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用決算等功能。
通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)模塊，提高付款申請單、開票申請單、項(xiàng)目報(bào)銷單等單據(jù)的審批效率，嚴(yán)控支付流程，保持收支平衡，提前進(jìn)行資金預(yù)警，為項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息一覽表；支持與主流財(cái)務(wù)軟件對接，滿足業(yè)財(cái)一體化的管理要求，如業(yè)務(wù)人員可以查詢實(shí)際收付款數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員減少單據(jù)的輸入工作量等。