好用免費工程項目管理軟件

工程項目管理軟件是收費的好還是免費的好？

一、    上工程項目管理軟件的目的

通常來講企業(yè)應用工程項目管理軟件、工程ERP、工程管理系統(tǒng)，其它的管理軟件平臺目前不外乎以下幾點：

公司發(fā)展大了、快了、靠人管理不過來了（成本高、效率低）

人工成本高、有規(guī)很的事項沒有電腦管理的快、好（降低成本）

靠人管，一件事要經過多個人，多個部門，慢、容易忘記（效率低）

人工作業(yè)、審批、信息多、還要找單來看（響應慢）

二、    工程項目管理軟件應用成本分析

系統(tǒng)上工程項目管理軟件主要的費用包括四個部份：

1.  軟件采購費用：通常占到項目額的50%

2.  實施費用：付給軟件公司或顧問公司的實施、開發(fā)服務費用40%

3.  公司為上系統(tǒng)購買的服務器、電腦等硬件設置，通常占10%

4.  公司 為上系統(tǒng)投入的人力、時間

以上1-3為花出去的直接費用，而第4點為公司隱性的成本；通常來講以100百的項目來算，1-3總和是100萬，而第4項因項目不同、實施周期不同、公司的基礎不同；以多迪服務工程行業(yè)的經驗來看，正常項目按三個月計算、間接投入的成本按30人算，第4點費用在100萬左右；如果按免費的軟件來算，第4點的費用通常是收費軟件的2-3倍（因為不出錢的通常重視度不夠，時間長，成功率低）節(jié)約50萬，而多花了100萬；還不算因項目不成功對公司經營、管理和員工士氣的影響。

三、    工程項目管理軟件應用效益分析

1.  工程企業(yè)應用項目管理軟件后: 按產企算：原來每年可以做30個工程，在人力不變的情況下能管理40個了，每個工程按3000萬算，利潤5%，企業(yè)增加的利潤 是3000x(40-30)x5%=1500萬，即投入100萬，為企業(yè)多帶來利潤1400萬。

2.  按成本降低算

3.  如果材料損耗降低3%，3億工程中材料占30%，材料節(jié)省30000萬 x 30% x 3% =270萬

4.  如果效率提升10%，每年間接管理工資1000萬，創(chuàng)造的價值為100萬

工程企業(yè)投資工程項目管理軟件、工程ERP系統(tǒng)，對工程企業(yè)來講創(chuàng)造的效益非常可觀，所在現在很多工程企業(yè)都在上ERP系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)。而免費的即因前面所講原因，成功率低、周期拉長、對企業(yè)來講，免費工程項目管理軟年才是最貴的，而付給軟件服務商越多，企業(yè)收獲成倍增多，越員最后是免費工程項目管理軟件。

四、    多迪免費工程項目管理軟件主要模塊

1.  投標管理 投標申請、保函及保證金管理、投標跟蹤分析

2.  項目立項 項目立項、任命項目經理

3.  進度管理 項目進度模板管理（模板類型維護、角色模板維護、項目選項卡、進度模板維護）、項目進度管理（任命項目負責人、項目進度匯總表、任務計劃編制、個人任務）

4.  預算管理 預算結構管理、報價預算、成本預算、預算審定、項目預算對比表

5.  合同管理 合同審批、合同變更管理、簽證管理、合同臺帳

6.  資金管理 項目收款管理、項目資金計劃、資金使用明細表、資金總控表

7.  費用管理 項目材料付款流程、項目人工付款流程、項目報銷流程、項目備用金、日常費用報銷單

8.  采購管理 采購招標管理、采購合同、采購訂單管理、采購物料追蹤、材料申請單

9.  庫存管理 基礎資料、期初數據、入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、現存量、收發(fā)存匯總表、調拔業(yè)務、盤點、月結

10.      施工管理 派工管理、工作面管理、齊料管理、工作中心管理、工序管理、項目開工、停工、復工、竣工驗收、施工簽證、施工日志、施工周報

11.      現場管理 完工回報管理、生產進度管理、計件工資管理、員工實名制管理

12.      質量管理 質量目標、檢查項目及標準、項目質量計劃、質量自檢、質量互檢、質量巡檢、質量整改、售后維保

13.      安全管理 安全目標、安全措施計劃、安全日志、安全檢查及整改、安全教育記錄

14.      財務接口 跟KIS專業(yè)版賃證接口，自動轉憑證到財務

15.      領導看板 進度看板、經濟看板、總看板

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