工程項目管理軟件之項目進度管理之道

項目進度管理軟件提升進度管理水平

一、進度管理對工程的重要性

時間管理對一切管理來說都是至關重要的。項目經理們通常認為按時交付項目是最大的挑戰(zhàn)之一。項目的進度決定了項目完成所需的成本預算，資源配置等一系列不可避免的問題。項目經理人必須制定周全的進度表，必須時刻緊跟進度計劃，加強進度控制，使之不偏離項目的運行軌道，順利交接。

對項目的實施過程進行有效地控制，使其順利達到合同規(guī)定的工期、質量及造價目標，是項目經理的中心任務。項目經理要全面系統地考慮，使進度、投資、質量與項目范圍四個目標的控制能恰到好處。

二、項目進度管理常見問題

在工程項目管理過程中，要控制好進度，就要對各個有關的單位都進行控制，對影響進度的因素進行分析。盡量事先采取措施，縮小實際進度與計劃進度的偏差，實現對項目的主動控制。影響進度的因素很多，如人為因素、技術因素、材料和設備因素、機具因素、資金因素、環(huán)境因素等，其中人的因素是最主要的干擾因素。個人的工作方式和文化差異也會造成進度沖突。常見的干擾因素有以下幾種：

錯誤估計了項目的特點及項目實現的條件。包括低估了項目實現在技術上的困難；沒有考慮到某些具體問題的解決必須進行科研和實驗，而這既需要資金，又需要時間；低估了多個單位參加項目開發(fā)將產生工作協調的困難；對環(huán)境因素不夠了解；對物質供應的條件、市場價格的變化趨勢了解不夠等。

項目參加者的工作錯誤。包括設計者拖延設計進度；組織領導沒有及時做必要的決策；國家、地方建設管理部門、監(jiān)督機構拖延審批時間等；項目實施單位或設計單位能力不夠。

不可預見的事件發(fā)生。不可預見的事件包括事故、企業(yè)倒閉，以及惡劣氣候和戰(zhàn)爭等天災人禍的發(fā)生。

三、如何利用多迪工程項目管理軟件的項目進度管理軟件模塊來提升項目進度管理水平

多迪工程項目進度管理系統，利用項目進度管理軟件中強大的流程引擎、先進的項目管理思想結合IT技術，為項目從以下三個方面加強項目進度控制：

規(guī)劃：確定項目總進度目標與分進度目標，項目進度管理軟件自動根據項目組織分解任務，做到規(guī)劃到控制的智能化。

控制：在項目進展的全過程中，進行計劃進度與實際進度的比較，發(fā)現偏離，就及時采取措施糾正，項目進度管理軟件可利用大數據技術，把事后的控制轉換為事前預警、事中控制。

協調：協調參加單位之間的進度關系，項目進度管理軟件利用流程引擎實現跨部門、跨公司的深度協作，從而提升協作效率。

管理形象化： 多迪項目進度管理軟件內置了常見的項目進度管理方法和工具，支持項目總體條、甘特圖、進度分析等常見的圖形展現工具，利用特有的數據模型，把進度管理圖形化。

四、多迪項目進度管理軟件主要功能

項目進度模板維護

項目進度匯總、項目革特圖、項目進度條、項目任務匯報